■0 Министерство образования и науки Республики Бурятия ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум» Положение о структурном подразделении 3.1. Управление персоналом С К -П С Д -3.1.-22 П оложение об учебной части ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум» Утверждаю ДиректорJ7BI10y «ГЭТ» tfChti f Б. M. Спасов Приказ Ж^Д^ет J / f i ? 2022 г ПОЛОЖЕНИЕ об учебной части ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум» Гусиноозерск, 2022 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности учебной части, в том числе: осуществления образовательного процесса, цели, задачи, принципы функционирования, структуру управления, права и обязанности работников учебной части, ответственность. 1.2. Действие настоящего положения регламентируется следующими документами и нормативными актами: - Федеральным законом РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»; - Уставом образовательной организации и локальными нормативными документами образовательной организации. 1.3. Учебная часть является структурным подразделением образовательной организации, реализует учебный процесс в образовательной организации и координирует работу структурных подразделений образовательной организации. 1.4. Учебная часть создается с целью: - организации учебного процесса в образовательной организации; - координации работы структурных подразделений, преподавателей по обеспечению качественной профессиональной подготовки выпускников в соответствие с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования (ФГОС СПО). 1.5. Основными задачами учебной части являются: - планирование и организация обучения обучающихся в образовательной организации; - совершенствование содержания, форм, методов и средств обучения, обеспечение их единства, непрерывности профессионального образования; - развитие инициативы, творчества, повышение профессионального и педагогического мастерства преподавателей образовательной организации; - контроль за качеством подготовки специалистов; - создание условий для совершенствования содержания, форм, методов обучения в образовательной организации и др. 1.6. Основные функции учебной части: - организация выполнения учебных планов и образовательных программ по специальностям в соответствии с ФГОС СПО; - составление расписания теоретических занятий, графиков промежуточной аттестации и государственной итоговой аттестации, защиты курсовых работ и индивидуальных проектов, осуществление контроля над их выполнением преподавателями; - организация и контроль учебного процесса; - контроль над состоянием аудиторного фонда и его использованием согласно утвержденному расписанию; - разработка предложений по планированию и организации учебного процесса; - внесение предложений по совершенствованию материально-технического обеспечения учебного процесса и др. 2. Структура управления учебной частью 2.1. Учебная часть работает под общим руководством заместителя руководителя образовательной организации по учебной работе. 2.2. Учебную часть возглавляет заведующий очным и заочным отделением, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом руководителя образовательной организации. 2.3. Руководитель образовательной организации в отношении работников учебной части реализует полномочия и несет обязанности работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, в том числе: - определяет и утверждает штатный и квалификационный состав учебной части; назначает на должность и освобождает от должности; - утверждает локальные нормативные акты учебной части; - предоставляет и организовывает рабочее место в соответствии с требованиями санитарно-гигиенических норм; - обеспечивает своевременно и в полном объеме выплату заработной платы; осуществляет моральное и материальное стимулирование труда; - обеспечивает безопасные условия труда; - предоставляет предусмотренный трудовым законодательством РФ отпуск; - предоставляет возможность повышать профессиональный уровень в учреждениях повышения квалификации системы образования за счет средств работодателя; - обеспечивает учебную часть необходимой материально-технической базой (мебелью, оргтехникой, бланками документов и т.п.); - реализует иные права и гарантии работников, предусмотренные трудовым законодательством РФ. 2.4. Заместитель руководителя образовательной организации по учебной работе: - организует и контролирует деятельность учебной части; - осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности образовательной организации; - координирует работу учебной части, преподавателей, других педагогических работников; - организует разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности образовательной организации; - обеспечивает использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных образовательных технологий; - осуществляет контроль за качеством образовательного процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности обучающихся, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям ФГОС СПО. 2.5. Заведующий учебной частью подчиняется непосредственно директору образовательной организации и заместителю руководителя образовательной организации по учебной работе. Заведующий учебной частью: - составляет расписание теоретических занятий, доводит до сведения преподавателей образовательной организации расписание теоретических занятий; - разрабатывает расписание занятости лекционных аудиторий; - своевременно информирует преподавателей, обучающихся об изменениях в расписании; - контролирует выполнение расписания, регистрирует срывы и переносы занятий. - осуществляет контроль за выполнением расписания учебных занятий; - осуществляет ежемесячный контроль качества ведения теоретических журналов и другой учебной документации; - осуществляет ежемесячный учет выполнения часов педагогической нагрузки, выданных преподавателями и преподавателями - совместителями; - осуществляет оформление учебной документации; - занимается подготовкой и внесением предложений по совершенствованию организации учебного процесса; - обеспечивает наличие бланков документов по учебной части. 2.6. Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя образовательной организации. Секретарь учебной части: - выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учебной части; - обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; - оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся; - оформляет справки, подтверждающие факт обучения обучающихся в образовательной организации, в том числе архивные; - ведет книги выдачи дипломов и приложений к дипломам, дубликатов дипломов и дубликатов приложений к дипломам, алфавитную книгу обучающихся; - комплектует сведения, необходимые для оформления и выдачи дипломов на основании промежуточной и итоговой аттестации; - оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 3. Организация работы учебной части. Права, обязанности и ответственность работников учебной части 3.1. Учебная часть образовательной организации выполняет: - формирование нормативной правовой базы организации учебного процесса, в том числе подготовка проектов локальных нормативных актов образовательной организации, регулирующих образовательный процесс; - организация и координация разработки и совершенствования нормативной, учебно-методической и иной документации, необходимой для осуществления образовательного процесса, в том числе таких элементов основной профессиональной образовательной программы, как учебные планы; календарные учебные графики; рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей); методические материалы, обеспечивающие реализацию соответствующей образовательной технологии; - участие в формировании годового плана работы образовательной организации; - организация и координация тарификации педагогических работников; - планирование учебной работы по семестрам согласно календарному учебному графику и учебным планам по специальностям/профессиям; - составление расписания учебных занятий и графиков других видов учебной деятельности на отделениях; - планирование использования кабинетного фонда для проведения занятий; - обеспечение организации учебного процесса в строгом соответствии с учебными планами, календарным учебным графиком, программами, учебно тематическим планированием и расписанием учебных занятий; - организация замещения отсутствующих преподавателей, извещение обучающихся и преподавателей об изменениях в расписании занятий и (или) звонков; - учет выданной педагогической нагрузки; - организация мониторинга текущей успеваемости обучающихся образовательной организации, - подготовка и проведение Всероссийских проверочных работ; - учет численности и движения контингента обучающихся образовательной организации, подготовка проектов приказов по контингенту; - организация мероприятий по повышению уровня посещения учебных занятий и успеваемости, сохранению контингента обучающихся образовательной организации; - разработка графика и организация приема задолженностей, фиксация ликвидации задолженностей обучающихся образовательной организации; - подготовка проведения рубежной, промежуточной и государственной итоговой аттестации, согласование составов и сроков работы государственных экзаменационных комиссий; - оформление экзаменационных, семестровых и итоговых ведомостей; - проведение инструктажей по организации занятий и оформлению документации со вновь поступившими преподавателями; - контроль проведения учебных занятий, организация взаимопосещения занятий; - контроль за своевременностью и правильностью ведения педагогическими работниками образовательной организации учебной документации; - контроль качества образовательного процесса, учебной нагрузки обучающихся образовательной организации, объективности оценки результатов их образовательной деятельности; - подготовка аналитической отчетной документации по итогам проведения рубежной, промежуточной и государственной итоговой аттестации; - подготовка отчетов к заседаниям педагогического совета образовательной организации; - участие в работе методического совета образовательной организации; - оформление студенческих билетов, зачетных книжек; - оформление дипломов и приложений к ним; • - подготовка справок об обучении. 3.2. Работники учебной части имеют право: - вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения по улучшению деятельности образовательной организации и совершенствования методов работы по организации образовательного процесса; - осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений образовательной организации; - Запрашивать лично и по поручению руководителя образовательной организации от руководителей структурных подразделений образовательной организации, отдельных работников информацию и документы необходимые для выполнения должностных обязанностей. - подписывать, визировать документы в пределах своей компетенции; - вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения о поощрении преподавателей или о наложении на них дисциплинарных взысканий; 3.3. Работники учебной части обязаны: - соблюдать трудовое и иное законодательство Российской Федерации, Устав образовательной организации, правила внутреннего распорядка, выполнять решения органов самоуправления, требования по охране труда и технике безопасности; - строго следовать профессиональной этике; - систематически повышать свою квалификацию. - работники учебной части несут иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом образовательной организации, правилами внутреннего распорядка, трудовыми договорами, должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами. 3.3. Работники учебной части несут ответственность за: - невыполнение или недостаточно профессиональное исполнение своих должностных инструкций; - качество организации обучения обучающихся образовательной организации; - нарушения правила внутреннего распорядка, правил охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности; - сохранность и состояние технических средств и документации по своему направлению работ. Разработчик: Ульянова Светлана Александровна методического кабинета, руководитель отдела качества Согласованно: ,.-£Гл . руководитель ^ / Доржиева Ирина Михайловна, юрисконсульт М инистерство образования и науки Республики Бурятия ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум» П оложение по видам деятельности 1.2. Распределение ответственности и полномочий СК-П ВД-1.2.-23 П оложение об учебной части ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум» Положение об учебной части ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум» На основании приказа № 572-а от 07.02.2023 г. «О внесении изменений в локальные акты ГБПОУ «ГЭТ», внести с 01.03.2023г. изменение в Положение об учебной части в следующей части: В разделе 1. Общие положения ссылку на Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования», заменить на: «Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» № 762 от 24.08.2022г.» Пункт 2.2. раздела 2 Структура управления учебной частью «Учебную часть возглавляет заведующий очным и заочным отделением, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом руководителя образовательной организации» изложить в следующей редакции: «Учебную часть возглавляет заведующий отделением по программам подготовки специалистов среднего звена (далее — ППССЗ) и заведующий по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих (далее - ППКРС), назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом директора ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум». В тексте Положения слова «Заведующий учебной частью» заменить словами «Заведующие по ППССЗ и ППКРС».