Приложение №3
к Учетной политике для
целей бухгалтерского учета ГБПОУ «ГЭТ»
(приказ №301-а от 11.01.2021г.)

Порядок принятия обязательств
1. Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в
пределах утвержденных плановых назначений.
Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем
финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных
обязательств прошлых лет.
К принимаемым обязательствам текущего финансового года относятся обязательства,
принимаемые при проведении закупок конкурентными (конкурс, аукцион, запросы
котировок и предложений) способами.
К отложенным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства
по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, на ремонт основных
средств и т.д.).
Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в
таблице № 1.
2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия расходных
обязательств.
Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего
их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.
3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств
(ф. 0504064).
Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением
исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного
финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующим за отчетным финансовым
годом.
Таблица № 1
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств

№
п/п

Документоснование/
Вид обязательства первичный
учетный
документ

Момент
отражения
учете

в

Бухгалтерские записи
Сумма
обязательства

Дебет

Кредит

1. Обязательства по контрактам (договорам)
1.1

Обязательства по
исполнителем)

1.1.1 Заключение
контракта
(договора)
поставку

контрактам

Контракт
(договор)/
на Бухгалтерская
справка

(договорам)
Дата
подписания
контракта
(договора)

с

единственным

поставщиком

(подрядчиком,

В
сумме На
текущий
финансовый
заключенного
период
контракта
0.506.10.ХХХ 0.502.11.ХХХ

продукции,
(ф. 0504833)
выполнение работ,
оказание услуг с
единственным
поставщиком
(организацией или
гражданином) без
проведения
закупки
конкурентным
способом
1.1.2 Принятие
обязательств
по
контракту
(договору),
в
котором не указана
сумма либо по его
условиям принятие
обязательств
производится
по
факту
поставки
товаров
(выполнения работ,
оказания услуг)
1.2

На плановый период
0.506.Х0.ХХХ 0.502.Х1.ХХХ

Накладные, акты
выполненных
работ (оказанных
услуг), счета на
оплату

Дата поставки
товаров
(выполнения
работ,
оказания
услуг),
выставления
счета

Сумма
0.506.10.ХХХ 0.502.11.ХХХ
подписанной
накладной, акта,
счета

Обязательства по контрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок (конкурсов,
аукционов, запросов котировок, запросов предложений)

Извещение
1.2.1 Проведение
закупки
товаров проведении
закупки/
(работ, услуг)
Бухгалтерская
справка
(ф. 0504833)

1.2.2 Принятие суммы
расходного
обязательства при
заключении
контракта
(договора)
по
итогам
конкурентной
закупки (конкурса,
аукциона, запроса
котировок, запроса
предложений)

Контракт
(договор)/
Бухгалтерская
справка
(ф. 0504833)

1.2.3 Уточнение суммы
расходных
обязательств при
заключении

Протокол
подведения
итогов
конкурентной

о Дата
размещения
извещения о
закупке
на
официальном
сайте
www.zakupki.g
ov.ru

Обязательство
отражается
в
учете
по
максимальной
цене,
объявленной в
документации о
закупке – НМЦК
(с
указанием
контрагента
«Конкурентная
закупка»)

На
текущий
период

Дата
подписания
контракта
(договора)

Обязательство
отражается
в
сумме
заключенного
контракта
(договора)
с
учетом
финансовых
периодов,
в
которых
он
будет исполнен

На
текущий
период

Дата
подписания
государственн
ого контракта

финансовый

0.506.10.ХХХ 0.502.17.ХХХ
На плановый период
0.506.Х0.ХХХ 0.502.Х7.ХХХ

финансовый

0.502.17.ХХХ 0.502.11.ХХХ
На плановый период
0.502.Х7.ХХХ 0.502.Х1.ХХХ

Корректировка
На
текущий
финансовый
обязательства на период
сумму,
сэкономленную 0.502.17.ХХХ 0.506.10.ХХХ

контракта
(договора)
результатам
конкурентной
закупки
1.2.4 Уменьшение
принятого
обязательства
случае:

закупки/
по Бухгалтерская
справка
(ф. 0504833)

в

– отмены закупки –
признания закупки
несостоявшейся по
причине того, что
не было подано ни
одной заявки;
–
признания
победителя
закупки
уклонившимся от
заключения
контракта
(договора)
1.3

Протокол
подведения
итогов конкурса,
аукциона, запроса
котировок
или
запроса
предложений.
Протокол
признания
победителя
закупки
уклонившимся от
заключения
контракта
(договора)/Бухгал
терская справка
(ф. 0504833)

Дата
протокола
о
признании
конкурентной
закупки
несостоявшейс
я.
Дата
признания
победителя
закупки
уклонившимся
от
заключения
контракта
(договора)

в
результате
проведения
закупки

На плановый период

Уменьшение
ранее принятого
обязательства на
всю
сумму
способом
«Красное
сторно»

На
текущий
период

0.502.Х7.ХХХ 0.506.Х0.ХХХ

финансовый

0.506.10.ХХХ 0.502.17.ХХХ
На плановый период
0.506.Х0.ХХХ 0.502.Х7.ХХХ

Обязательства по контрактам (договорам), принятые в прошлые годы и не исполненные по
состоянию
на
начало
текущего
финансового
года

Заключенные
1.3.1 Контракты
(договоры),
контракты
подлежащие
(договоры)/
исполнению
в Бухгалтерская
справка
текущем
(ф. 0504833)
финансовом году

Начало
текущего
финансового
года

Сумма
не 0.502.21.ХХХ 0.502.11.ХХХ
исполненных по
условиям
контракта
(договора)
обязательств

2. Обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1

Обязательства, связанные с оплатой труда

2.1.1 Зарплата

Утвержденный
План финансовохозяйственной
деятельности

на
2.1.2 Взносы
обязательное
пенсионное
(социальное,
медицинское)
страхование,
взносы
на
страхование
от
несчастных
случаев
и
профзаболеваний

Расчетные
ведомости
(ф. 0504402).

Начало
текущего
финансового
года

В
момент
образования
кредиторской
задолженности
Расчетно–
не
платежные
позднее
ведомости
последнего
(ф. 0504401).
дня месяца, за
Карточки
который
индивидуального производится
учета
начисление
сумм
начисленных
выплат
и
иных

Объем
утвержденных
плановых
назначений

0.506.10.211

0.502.11.211

Сумма
начисленных
обязательств
(платежей)

0.506.10.213

0.502.11.213

вознаграждений и
сумм
начисленных
страховых
взносов
2.2

Обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1 Выдача денег под
отчет сотруднику
на
приобретение
товаров
(работ,
услуг)
за
наличный расчет

Письменное
заявление
на
выдачу денежных
средств под отчет

2.2.2 Выдача денег под Приказ
отчет сотруднику направлении
при направлении командировку
в командировку

Дата
утверждения
(подписания)
заявления
руководителем

Сумма
начисленных
обязательств
(выплат)

0.506.10.ХХХ 0.502.11.ХХХ

о Дата
в подписания
приказа
руководителем

Сумма
начисленных
обязательств
(выплат)

0.506.10.ХХХ 0.502.11.ХХХ

Корректировка
обязательства:
при перерасходе
–
в
сторону
увеличения; при
экономии
–
в
сторону
уменьшения

Перерасход

Авансовый отчет
2.2.3 Корректировка
ранее
принятых (ф. 0504505)
обязательств
в
момент принятия к
учету авансового
отчета (ф. 0504505)

2.3.

Дата
утверждения
авансового
отчета
(ф. 0504505)
руководителем

0.506.10.ХХХ 0.502.11.ХХХ
Экономия способом «Красное
сторно»
0.506.10.ХХХ 0.502.11.ХХХ

Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины,
сборы, исполнительные документы)

2.3.1 Начисление
налогов
(налог
на
имущество,
налог
на
прибыль, НДС)

В
дату
образования
кредиторской
задолженности
–
ежеквартально
(не
позднее
последнего
дня текущего
квартала)

Сумма
начисленных
обязательств
(платежей)

Бухгалтерские
справки
(ф. 0504833)
с
приложением
расчетов.
Служебные
записки (другие
распоряжения
руководителя)

В
момент
подписания
документа
о
необходимост
и платежа

Сумма
начисленных
обязательств
(платежей)

Исполнительный
2.3.3 Начисление
штрафных санкций лист.
и
сумм,
Судебный приказ.
предписанных

Дата
поступления
исполнительн
ых документов

всех
2.3.2 Начисление
видов
сборов,
пошлин, патентных
платежей

Налоговые
регистры,
отражающие
расчет налога

На
текущий
период

финансовый

0.506.10.ХХХ 0.502.11.ХХХ
На плановый период

0.506.Х0.ХХХ 0.502.Х1.ХХХ

На
текущий
период
0.506.10.29Х

финансовый
0.502.11.29Х

На плановый период
0.506.Х0.29Х
Сумма
начисленных
обязательств
(выплат)

На
текущий
период
0.506.10.29Х

0.502.Х1.29Х
финансовый
0.502.11.29Х

судом

Постановления
судебных
(следственных)
органов.

в бухгалтерию

На плановый период
0.506.Х0.29Х

0.502.Х1.29Х

Иные документы,
устанавливающие
обязательства
учреждения
2.3.4 Иные
обязательства

Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства

Дата
Сумма принятых 0.506.10.ХХХ 0.502.11.ХХХ
подписания
обязательств
(утверждения)
соответствую
щих
документов
либо дата их
представления
в
бухгалтерию

3. Отложенные обязательства
3.1

Принятие
обязательства
на
сумму созданного
резерва

Бухгалтерская
справка
(ф. 0504833)
приложением
расчетов

Дата расчета
резерва,
с согласно
положениям
учетной
политики

Сумма
0.506.90.ХХХ 0.502.99.ХХХ
оценочного
значения,
по
методу,
предусмотренно
му
в
учетной
политике

3.2

Уменьшение
Приказ
размера созданного руководителя.
Бухгалтерская
резерва
справка
(ф. 0504833)
приложением
расчетов

Дата,
определенная
в приказе об
уменьшении
с размера
резерва

Сумма,
на 0.506.90.ХХХ 0.502.99.ХХХ
которую будет
уменьшен
резерв,
отражается
способом
«Красное
сторно»

3.3

Отражение
принятого
обязательства при
осуществлении
расходов
за
счет
созданных
резервов

Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства/
Бухгалтерская
справка
(ф. 0504833)

В
момент
образования
кредиторской
задолженности

Сумма
принятого
обязательства
рамках
созданного
резерва

в

На
текущий
период

финансовый

0.502.99.ХХХ 0.502.11.ХХХ
На плановый период
0.502.99.ХХХ 0.502.Х1.ХХХ

Таблица № 2
Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года

№
п/п

Вид
обязательства

Документоснование

Момент
Сумма
отражения в
обязательства
учете

Бухгалтерские записи
Дебет

Кредит

1. Денежные обязательства по контрактам (договорам)
1.1

Оплата
контрактов
(договоров) на
поставку
материальных
ценностей

1.2.

Оплата контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:

1.2.1 Контракты
(договоры) на
оказание
коммунальных,
эксплуатационн
ых услуг, услуг
связи

Товарная
накладная
(или)
приемкипередачи

Дата
и подписания
акт подтверждаю
щих
документов

Дата
подписания
подтверждаю
щих
документов.
При задержке
документаци
и
дата
1.2.2 Контракты
Акт
поступления
(договоры) на выполненных
документаци
выполнение
работ. Справка и
в
о
стоимости бухгалтерию
подрядных
работ
по выполненных
строительству, работ
и
реконструкции, затрат (форма
техническому
КС-3)
перевооружени
ю, расширению,
модернизации
основных
средств,
текущему
и
капитальному
ремонту зданий,
сооружений
1.2.3 Контракты
(договоры) на
выполнение
иных
работ (оказание
иных услуг)

Счет,
счетфактура
(согласно
условиям
контракта). Акт
оказания услуг

Акт
выполненных
работ
(оказанных
услуг).
Иной
документ,
подтверждающи

Сумма
0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
начисленного
обязательства
за
минусом
ранее
выплаченного
аванса

Сумма
0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
начисленного
обязательства
за
минусом
ранее
выплаченного
аванса
0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ

й выполнение
работ (оказание
услуг)
1.3

Принятие
Контракт
Дата,
Сумма аванса
денежного
(договор). Счет определенная
условиями
обязательства в на оплату
том
контракта
(договора)
случае,
если
контрактом
(договором)
предусмотрена
выплата аванса

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ

2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1

Денежные обязательства, связанные с оплатой труда

2.1.1 Выплата
зарплаты

Расчетные
ведомости
(ф. 0504402).
Расчетноплатежные
ведомости
(ф. 0504401)

2.1.2 Уплата взносов
на обязательное
пенсионное
(социальное,
медицинское)
страхование,
взносов
на
страхование от
несчастных
случаев
и
профзаболевани
й
2.2

Расчетные
ведомости
(ф. 0504402).
Расчетноплатежные
ведомости
(ф. 0504401)

Дата
утверждения
(подписания)
соответствую
щих
документов

Сумма
начисленных
обязательств
(выплат)

0.502.11.211

0.502.12.211

Дата
Сумма
принятия
начисленных
обязательства обязательств
(платежей)

0.502.11.213

0.502.12.213

Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1 Выдача
денежных
средств
под
отчет
сотруднику на
приобретение
товаров (работ,
услуг)
за
наличный
расчет

Письменное
Дата
Сумма
заявление
на утверждения начисленных
выдачу
(подписания) обязательств
заявления
(выплат)
денежных
средств
под руководителе
отчет
м

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ

2.2.2 Выдача
денежных
средств

Приказ
направлении

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ

под

о Дата
в подписания
приказа

Сумма
начисленных
обязательств

отчет
командировку
сотруднику при
направлении в
командировку
2.2.3 Корректировка Авансовый
ранее принятых отчет
денежных
(ф. 0504505)
обязательств в
момент
принятия
к
учету
авансового
отчета
(ф. 0504505).
Сумму
превышения
принятых
к
учету
расходов
подотчетного
лица над ранее
выданным
авансом (сумму
утвержденного
перерасхода)
отражать
на
соответствующи
х
счетах
и
признавать
принятым перед
подотчетным
лицом
денежным
обязательством
2.3

руководителе (выплат)
м

Дата
утверждения
авансового
отчета
(ф. 0504505)
руководителе
м

Корректировка
обязательства:
при
перерасходе –
в
сторону
увеличения;
при экономии
– в сторону
уменьшения

Перерасход
0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
Экономия
способом
«Красное сторно»
0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ

Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам

2.3.1 Уплата налогов Налоговые
(налог
на декларации,
имущество,
расчеты
налог
на
прибыль,
НДС)
2.3.2 Уплата
всех
видов
сборов,
пошлин,
патентных
платежей

Дата
Сумма
принятия
начисленных
обязательства обязательств
(платежей)

Бухгалтерские Дата
справки
принятия
(ф. 0504833) с обязательства
приложением
расчетов.
Служебные
записки (другие
распоряжения
руководителя)

Сумма
начисленных
обязательств
(платежей)

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ

0.502.11.29Х

0.502.12.29Х

2.3.3 Уплата
штрафных
санкций и сумм,
предписанных
судом

Исполнительны Дата
Сумма
й лист.
принятия
начисленных
обязательства
обязательств
Судебный
(платежей)
приказ.

0.502.11.29Х

0.502.12.29Х

Постановления
судебных
(следственных)
органов.
Иные
документы,
устанавливающ
ие
обязательства
учреждения

2.3.4 Иные денежные
обязательства
учреждения,
подлежащие
исполнению в
текущем
финансовом
году

Документы,
являющиеся
основанием для
оплаты
обязательств

Дата
поступления
документаци
и
в
бухгалтерию

Сумма
начисленных
обязательств
(платежей)

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ