■0

Министерство образования и науки Республики Бурятия
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
Положение о структурном подразделении
3.1. Управление персоналом

С К -П С Д -3.1.-22

П оложение об учебной части
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»

Утверждаю
ДиректорJ7BI10y «ГЭТ»
tfChti
f Б. M. Спасов
Приказ Ж^Д^ет J / f i ?
2022 г

ПОЛОЖЕНИЕ
об учебной части
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»

Гусиноозерск, 2022

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности учебной части,
в том числе: осуществления образовательного процесса, цели, задачи, принципы
функционирования, структуру управления, права и обязанности работников
учебной части, ответственность.
1.2. Действие настоящего положения регламентируется следующими
документами и нормативными актами:
- Федеральным законом РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
- приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении Порядка
организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным
программам среднего профессионального образования»;
- Уставом образовательной организации и локальными нормативными
документами образовательной организации.
1.3. Учебная часть является структурным подразделением образовательной
организации, реализует учебный процесс в образовательной организации и
координирует работу структурных подразделений образовательной организации.
1.4. Учебная часть создается с целью:
- организации учебного процесса в образовательной организации;
- координации работы структурных подразделений, преподавателей по
обеспечению качественной профессиональной подготовки выпускников в
соответствие с требованиями федеральных государственных образовательных
стандартов среднего профессионального образования (ФГОС СПО).
1.5. Основными задачами учебной части являются:
- планирование и организация обучения обучающихся в образовательной
организации;
- совершенствование содержания, форм, методов и средств обучения,
обеспечение их единства, непрерывности профессионального образования;
- развитие инициативы, творчества, повышение профессионального и
педагогического мастерства преподавателей образовательной организации;
- контроль за качеством подготовки специалистов;
- создание условий для совершенствования содержания, форм, методов
обучения в образовательной организации и др.
1.6. Основные функции учебной части:
- организация выполнения учебных планов и образовательных программ по
специальностям в соответствии с ФГОС СПО;
- составление расписания теоретических занятий, графиков промежуточной
аттестации и государственной итоговой аттестации, защиты курсовых работ и
индивидуальных проектов, осуществление контроля над их выполнением
преподавателями;
- организация и контроль учебного процесса;
- контроль над состоянием аудиторного фонда и его использованием
согласно утвержденному расписанию;
- разработка предложений по планированию и организации учебного
процесса;

- внесение предложений по совершенствованию материально-технического
обеспечения учебного процесса и др.
2. Структура управления учебной частью
2.1. Учебная часть работает под общим руководством заместителя
руководителя образовательной организации по учебной работе.
2.2. Учебную часть возглавляет заведующий очным и заочным отделением,
назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом руководителя
образовательной организации.
2.3. Руководитель образовательной организации в отношении работников
учебной части реализует полномочия и несет обязанности работодателя в
соответствии с трудовым законодательством РФ, в том числе:
- определяет и утверждает штатный и квалификационный состав учебной
части; назначает на должность и освобождает от должности;
- утверждает локальные нормативные акты учебной части;
- предоставляет и организовывает рабочее место в соответствии с
требованиями санитарно-гигиенических норм;
- обеспечивает своевременно и в полном объеме выплату заработной платы;
осуществляет моральное и материальное стимулирование труда;
- обеспечивает безопасные условия труда;
- предоставляет предусмотренный трудовым законодательством РФ отпуск;
- предоставляет возможность повышать профессиональный уровень в
учреждениях повышения квалификации системы образования за счет средств
работодателя;
- обеспечивает учебную часть необходимой материально-технической базой
(мебелью, оргтехникой, бланками документов и т.п.);
- реализует иные права и гарантии работников, предусмотренные трудовым
законодательством РФ.
2.4. Заместитель руководителя образовательной организации по учебной
работе:
- организует и контролирует деятельность учебной части;
- осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности
образовательной организации;
- координирует работу учебной части, преподавателей,
других
педагогических работников;
- организует разработку учебно-методической и иной документации,
необходимой для деятельности образовательной организации;
- обеспечивает использование и совершенствование методов организации
образовательного процесса и современных образовательных технологий;
- осуществляет контроль за качеством образовательного процесса,
объективностью оценки результатов образовательной деятельности обучающихся,
обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям
ФГОС СПО.
2.5. Заведующий учебной частью подчиняется непосредственно директору
образовательной организации и заместителю руководителя образовательной
организации по учебной работе.

Заведующий учебной частью:
- составляет расписание теоретических занятий, доводит до сведения
преподавателей образовательной организации расписание теоретических занятий;
- разрабатывает расписание занятости лекционных аудиторий;
- своевременно информирует преподавателей, обучающихся об изменениях
в расписании;
- контролирует выполнение расписания, регистрирует срывы и переносы
занятий.
- осуществляет контроль за выполнением расписания учебных занятий;
- осуществляет ежемесячный контроль качества ведения теоретических
журналов и другой учебной документации;
- осуществляет ежемесячный учет выполнения часов педагогической
нагрузки, выданных преподавателями и преподавателями - совместителями;
- осуществляет оформление учебной документации;
- занимается подготовкой и внесением предложений по совершенствованию
организации учебного процесса;
- обеспечивает наличие бланков документов по учебной части.
2.6.
Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от
нее приказом руководителя образовательной организации.
Секретарь учебной части:
- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы
учебной части;
- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
- оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся;
- оформляет справки, подтверждающие факт обучения обучающихся в
образовательной организации, в том числе архивные;
- ведет книги выдачи дипломов и приложений к дипломам, дубликатов
дипломов и дубликатов приложений к дипломам, алфавитную книгу
обучающихся;
- комплектует сведения, необходимые для оформления и выдачи дипломов
на основании промежуточной и итоговой аттестации;
- оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
3. Организация работы учебной части. Права, обязанности и ответственность
работников учебной части
3.1. Учебная часть образовательной организации выполняет:
- формирование нормативной правовой базы организации учебного
процесса, в том числе подготовка проектов локальных нормативных актов
образовательной организации, регулирующих образовательный процесс;
- организация и координация разработки и совершенствования
нормативной, учебно-методической и иной документации, необходимой для
осуществления образовательного процесса, в том числе таких элементов основной
профессиональной образовательной программы, как учебные планы; календарные
учебные графики; рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин
(модулей);
методические
материалы,
обеспечивающие
реализацию
соответствующей образовательной технологии;

- участие в формировании годового плана работы образовательной
организации;
- организация и координация тарификации педагогических работников;
- планирование учебной работы по семестрам согласно календарному
учебному графику и учебным планам по специальностям/профессиям;
- составление расписания учебных занятий и графиков других видов
учебной деятельности на отделениях;
- планирование использования кабинетного фонда для проведения занятий;
- обеспечение организации учебного процесса в строгом соответствии с
учебными планами, календарным учебным графиком, программами, учебно­
тематическим планированием и расписанием учебных занятий;
- организация замещения отсутствующих преподавателей, извещение
обучающихся и преподавателей об изменениях в расписании занятий и (или)
звонков;
- учет выданной педагогической нагрузки;
- организация
мониторинга текущей
успеваемости
обучающихся
образовательной организации,
- подготовка и проведение Всероссийских проверочных работ;
- учет численности и движения контингента обучающихся образовательной
организации, подготовка проектов приказов по контингенту;
- организация мероприятий по повышению уровня посещения учебных
занятий и успеваемости, сохранению контингента обучающихся образовательной
организации;
- разработка графика и организация приема задолженностей, фиксация
ликвидации задолженностей обучающихся образовательной организации;
- подготовка проведения рубежной, промежуточной и государственной
итоговой аттестации, согласование составов и сроков работы государственных
экзаменационных комиссий;
- оформление экзаменационных, семестровых и итоговых ведомостей;
- проведение инструктажей по организации занятий и оформлению
документации со вновь поступившими преподавателями;
- контроль проведения учебных занятий, организация взаимопосещения
занятий;
- контроль за своевременностью и правильностью ведения педагогическими
работниками образовательной организации учебной документации;
- контроль качества образовательного процесса, учебной нагрузки
обучающихся образовательной организации, объективности оценки результатов
их образовательной деятельности;
- подготовка аналитической отчетной документации по итогам проведения
рубежной, промежуточной и государственной итоговой аттестации;
- подготовка отчетов к заседаниям педагогического совета образовательной
организации;
- участие в работе методического совета образовательной организации;
- оформление студенческих билетов, зачетных книжек;

- оформление дипломов и приложений к ним;
•
- подготовка справок об обучении.
3.2. Работники учебной части имеют право:
- вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации
предложения по улучшению деятельности образовательной организации и
совершенствования методов работы по организации образовательного процесса;
- осуществлять взаимодействие с работниками структурных подразделений
образовательной организации;
- Запрашивать лично и по поручению руководителя образовательной
организации от руководителей структурных подразделений образовательной
организации, отдельных работников информацию и документы необходимые для
выполнения должностных обязанностей.
- подписывать, визировать документы в пределах своей компетенции;
- вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации
предложения о поощрении преподавателей или о наложении на них
дисциплинарных взысканий;
3.3. Работники учебной части обязаны:
- соблюдать трудовое и иное законодательство Российской Федерации,
Устав образовательной организации, правила внутреннего распорядка, выполнять
решения органов самоуправления, требования по охране труда и технике
безопасности;
- строго следовать профессиональной этике;
- систематически повышать свою квалификацию.
- работники учебной части несут иные обязанности в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации,
Уставом образовательной
организации, правилами внутреннего распорядка, трудовыми договорами,
должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами.
3.3. Работники учебной части несут ответственность за:
- невыполнение или недостаточно профессиональное исполнение своих
должностных инструкций;
- качество
организации
обучения
обучающихся образовательной
организации;
- нарушения правила внутреннего распорядка, правил охраны труда и
техники безопасности, противопожарной безопасности;
- сохранность и состояние технических средств и документации по своему
направлению работ.

Разработчик:
Ульянова
Светлана
Александровна
методического кабинета, руководитель отдела качества
Согласованно: ,.-£Гл .

руководитель

^ / Доржиева Ирина Михайловна, юрисконсульт

М инистерство образования и науки Республики Бурятия
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
П оложение по видам деятельности
1.2. Распределение ответственности и полномочий
СК-П ВД-1.2.-23

П оложение об учебной части ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический
техникум»

Положение об учебной части
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
На основании приказа № 572-а от 07.02.2023 г. «О внесении изменений в
локальные акты ГБПОУ «ГЭТ», внести с 01.03.2023г. изменение в Положение об
учебной части в следующей части:
В разделе 1. Общие положения ссылку на Приказ Министерства образования и
науки Российской Федерации от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении Порядка
организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным
программам среднего профессионального образования», заменить на:
«Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам среднего профессионального образования» № 762 от
24.08.2022г.»
Пункт 2.2. раздела 2 Структура управления учебной частью «Учебную часть
возглавляет заведующий очным и заочным отделением, назначаемый на должность и
освобождаемый от нее приказом руководителя образовательной организации»
изложить в следующей редакции:
«Учебную часть возглавляет заведующий отделением по программам
подготовки специалистов среднего звена (далее — ППССЗ) и заведующий по
программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих (далее - ППКРС),
назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом директора ГБПОУ
«Гусиноозерский энергетический техникум».
В тексте Положения слова «Заведующий учебной частью» заменить словами
«Заведующие по ППССЗ и ППКРС».