СК-УОД-ПСП-2.3-20
Министерство образования и науки Республики Бурятия
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
Учебно-организационная документация
2.3. Учебно-организационная деятельность
Хранение в архивах информации о результатах освоения ОП и
поощрений
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГБПОУ ГЭТ
«
»
2020г.
Б. М. Спасов
п о д п и сь
И .О . Ф ам и л и я
ПОРЯДОК
хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися
образовательных программ и поощрений обучающихся, а также
хранения в архивах информации об этих результатах и поощрениях на
бумажных и (или) электронных носителях
г.Гусиноозерск
2021 год
1.
1.1.
Общие положения
Настоящее Положение о хранении в архивах информации о
результатах освоения обучающимися образовательных программ среднего
профессионального образования и поощрении обучающихся на бумажных и
(или) электронных носителях (далее - Положение) разработано с целью
определения общих правил проведения процедуры учета результатов
освоения
обучающимися
образовательных
программ
и
поощрений
обучающихся, а также хранения в архивах информации об этих результатах и
поощрениях на бумажных и (или) электронных носителях в государственном
бюджетном
профессиональном
образовательном
учреждении
«Гусиноозерский энергетический техникум» Республики Бурятия » (далее Техникум).
1.2.
Положение
разработано
в
соответствии
с
требованиями
следующих нормативных документов:
-
Федеральный Закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
-
Федеральный Закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
-
Федеральный Закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от
14 июня 2012 г. № 464 «Об утверждении Порядка организации и
осуществления
образовательной
деятельности
по
образовательным
программам среднего профессионального образования»;
-
приказ Министерства образования и науки Российской Федерации
от 25 октября 2013 г. № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и
выдачи
дипломов
о среднем
профессиональном
образовании
и
их
дубликатов»;
-
локальные
нормативные
образовательную деятельность в Техникуме.
акты,
регламентирующие
1.3.
Положение
является
локальным
нормативным
актом,
регулирующим организацию учета результатов освоения обучающимися
образовательных программ и поощрений обучающихся, а также хранения в
архивах информации об этих результатах и поощрениях на бумажных и (или)
электронных носителях.
1.4.
Техникум
осуществляет
учет
результатов
освоения
обучающимися образовательных программ среднего профессионального
образования.
1.5.
Учет результатов освоения обучающимися образовательных
программ и поощрений обучающихся осуществляется на бумажных и (или)
электронных носителях.
1.6.
Хранение в архивах данных об учете результатов освоения
обучающимися образовательных программ и поощрениях обучающихся
осуществляется на бумажных и (или) электронных носителях в порядке,
утвержденном федеральным органом исполнительной власти и нормативно правовому регулированию в сфере образования.
1.7.
Целью настоящего положения является:
- установления порядка хранения в архивах информации на бумажных
и (или) электронных носителях результатов освоения обучающимися
образовательных программ и поощрениях;
-
установление
системы
отслеживания
динамики
достижения
обучающимися индивидуальных результатов освоения образовательных
программ для предоставления всем заинтересованным лицам, в том числе
родителям (законным представителям) обучающихся;
- формирование объективной базы для поощрения обучающихся,
основы для принятия управленческих решений и мер, направленных на
получение положительных изменений в образовательной деятельности в
целях повышения ее результативности;
- поддержка учебной мотивации обучающихся;
- реализация индивидуального подхода в образовательном процессе.
2.
Осуществление учета результатов освоения обучающимися
образовательных программ
2.1. Учет результатов освоения обучающимися образовательных
программ осуществляется на бумажном и электронном носителе.
Электронный учет результатов освоения обучающимися образовательных
программ ведется средствами автоматизированной системы управления и
использованием офисных программ ^ S Word, MS Excel, «Дипломстандарт» и других).
2.2. Зачетно-экзаменационные ведомости, направления на пересдачу
содержат результаты промежуточной аттестации обучающихся, включая
неудовлетворительные результаты.
2.3. К обязательным бумажным носителям учета результатов освоения
обучающимся образовательной программы относятся:
-
зачетная книжка;
-
журнал теоретического обучения;
-
журналы учета практики;
-
аттестационные листы;
-
направления на пересдачу;
-
протоколы государственных экзаменационных комиссий;
-
протоколы заседаний аттестационных комиссий;
-
диплом и приложение к диплому о среднем профессиональном
образовании;
-
приказы о поощрениях;
-
книга регистрации выдачи дипломов о среднем профессиональном
образовании и приложений к ним.
Другие
виды,
фиксируются
программы,
подлежащих
результаты
и
правила
хранению
освоения
их
документов,
обучающимися
хранения
в
которых
образовательной
устанавливаются
локальными
нормативными актами Техникума.
2.4.
Зачетные книжки содержат результаты промежуточной и
итоговой аттестаций обучающихся, заверенные подписями преподавателей,
результаты защиты индивидуального проекта, выпускной квалификационной
работы и практик.
2.5.
В журналах теоретического обучения отражается текущее,
промежуточное и итоговое оценивание результатов освоения обучающимися
программ учебных дисциплин, МДК, профессиональных модулей.
В журналах учета практики отражается текущее, промежуточное и
итоговое
оценивание
результатов
освоения
обучающимися программ
учебных и производственных практик.
2.6. Результаты промежуточной аттестации вносятся секретарем
учебной
части
в
электронные
документы
на
основании
зачетно
экзаменационных ведомостей, направлений на пересдачу в трехдневный срок
после проведения экзамена (дифференцированного зачета).
2.7. В сводной ведомости выставляются результаты достижений
обучающихся по дисциплинам за каждый семестр.
2.8. Результаты государственной итоговой аттестации обучающихся
формируются протоколами заседаний государственных экзаменационных
комиссий.
2.9.
Все документы должны оформляться своевременно, четко,
разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности
внесенных данных. Записи в документах ведутся шариковой ручкой
чернилами фиолетового или синего цвета.
2.10. В
книге
регистрации
выданных
дипломов
о
среднем
профессиональном образовании и приложений фиксируется конечный
результат - получение выпускником диплома (номер диплома, серия, дата
выдачи), уровня квалификации под роспись.
2.11.
Требования, предъявляемые к текущему, промежуточному и
итоговому оцениванию доводятся до сведения обучающихся и их родителей
(законных
представителей)
классным
руководителем
(мастером
производственного обучения) на первом собрании родителей(законных
представителей) обучающихся и преподавателями на первых занятиях.
Кроме того, преподавателями на первых занятиях до обучающихся могут
быть доведены условия поощрения обучающихся за успехи в учебе.
3.
Индивидуальный учет поощрений обучающихся и хранение в
архиве информации о них на бумажных носителях
3.1.
Поощрения
обеспечивают
в
Техникуме
благоприятную
творческую обстановку, стимулируют и активизируют обучающихся к
освоению
образовательных
программ,
способствует
их
развитию
и
социализации, укрепляют традиции Техникума.
3.2.
Поощрения обучающихся осуществляется в соответствии с
Положением о поощрении обучающихся за:
-
успехи в учебе;
-
участие и занятие призовых мест в учебных, творческих конкурсах
и спортивных состязаниях;
-
за общественную, волонтерскую и спортивную работу.
Техникум применяет следующие виды поощрений:
-
объявление благодарности;
-
награждение грамотой;
-
награждение ценным подарком.
3.3. Поощрение и награждение обучающегося осуществляются на
основании приказа директора.
Информация о поощрениях хранится на бумажных носителях в Книге
приказов директора Техникума по основной деятельности. В целях
индивидуального учета поощрений обучающегося ксерокопия грамоты
хранится у заместителя директора по воспитательной работе.
Оригинал грамоты помещается в портфолио обучающегося и хранится
у обучающегося.
4.
Осуществление хранения в архивах информации о
результатах освоения обучающимися образовательных программ и о
поощрении обучающихся
4.1.
Информация
о
результатах
освоения
обучающимися
образовательной программы, оформленная на бумажных носителях и
подшитая в личное дело обучающегося, подлежит сдаче в архив. В случае
если обучающийся не закончил обучение и был отчислен, в личное дело
вкладывается зачетная книжка, которая сдается в архив вместе с личным
делом обучающегося. Взамен выдается справка о периоде обучения
установленного образца.
В случае восстановления для продолжения обучения студентам
выдается, хранившаяся в архиве зачетная книжка.
В случае утери зачетной книжки обучающемуся, на основании его
заявления, выдается дубликат. Полученные ранее результаты освоения
образовательной программы подтверждаются справкой о периоде обучения,
которая прилагается к дубликату зачетной книжки.
4.2.
Информация
о
результатах
освоения
обучающимися
образовательных программ, оформленная на бумажных носителях, подлежит
сдаче в архив.
В задачу архива входит хранение и обеспечение сохранности
информации
о результатах освоения обучающимися образовательной
программы на бумажных носителях.
4.3.
носителях
Сроки хранения в архиве Техникума информации на бумажных
о
результатах
освоения
обучающимися
образовательной
программы устанавливаются утвержденной номенклатурой дел Техникума в
соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4.
освоения
Бумажные
носители
обучающимися
индивидуального
образовательной
учета
программы
результатов
хранятся
в
соответствии с утвержденной номенклатурой дел Техникума.
4.5.
освоения
Электронные носители, содержащие сведения о результатах
обучающимися
образовательных
программ,
хранятся
в
электронном архиве.
4.6.
Обязательные носители информации о результатах освоения
образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение):
4.6.1. Личные дела обучающихся:
- личное дело обучающегося является обязательным бумажным
носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимися
ППКРС, 1111ССЗ. Личное дело ведется на каждого обучающегося с момента
зачисления в Техникум до его окончания (выбытия);
-на период обучения личные дела обучающихся хранятся в учебной
части, секретарь учебной части обеспечивает их хранение. После выпуска
личные дела передают в архив техникума и хранятся 75 лет;
4.6.2. Протоколы результатов прохождения государственной итоговой
аттестации, экзаменационные и зачетные ведомости:
-протоколы
результатов
прохождения
государственной
итоговой
аттестации являются обязательным бумажным носителем индивидуального
учета результатов освоения обучающимися ППКРС, ППССЗ и хранятся в
архиве 75 лет;
- результаты промежуточной аттестации обучающихся, журналы
теоретического обучения хранятся в учебной части на период обучения
обучающихся в техникуме, а затем передаются в архив в соответствии с
номенклатурой дел;
-результаты
государственной
итоговой
аттестации
выпускников
оформляются протоколами образовательного учреждения установленного
образца.
4.6.3. Журнал (книга) регистрации выдачи дипломов о среднем
профессиональном образовании:
-журнал
(книга)
профессиональном
регистрации
образовании
выдачи
является
дипломов
обязательным
о
среднем
бумажным
носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимися
ППКРС, ППССЗ и ведется в соответствии с установленными требованиями;
- журнал (книга) выдачи дипломов о среднем профессиональном
образовании заполняется специалистом по кадрам;
-журнал (книга) выдачи дипломов о среднем профессиональном
образовании хранится в сейфе в архиве техникума в течение 50 лет.
4.6.4. Отчеты по результатам практик:
-по результатам практики руководитель практики оформляет отчет,
содержащий сведения о выполнении заданий по практике, ведомость оценки
сформированности профессиональных компетенций, дневник, а также
характеристики обучающегося по освоению профессиональных и общих
компетенций в период прохождения практики;
- указанные документы хранятся в учебной части Техникума с
номенклатурой дел.
4.7.
В случае необходимости (восстановление обучающегося, выдача
справки об образовании, выход из академического отпуска, утеря диплома об
образовании
и
др.)
доступ
к
информации
работниками техникума
осуществляется в соответствии с полномочиями и правами доступа на
момент обращения.
4.8.
Формирование и обновление фондов архивной информации о
результатах
освоения
обучающимися
образовательных
программ
на
бумажных или электронных носителях осуществляется секретарем учебной
части.
4.9.
Контроль за обеспечением хранения архивной информации
осуществляется специалистом отдела кадров.
Разработчик:
заместитель директора по УР Славко Т.В.
М инистерство образования и науки Республики Бурятия
/#■
'Ш \
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
Положение по видам деятельности
1.2. Распределение ответственности и полномочий
СК-ПВД-1.2.-23
П орядок хранения в архивах информации о результатах освоения
обучаю щ имися образовательных программ и поощрений обучающихся,
а также хранение в архивах информации об этих результатах и
поощ рениях на бумажных и (или) электронных носителях в ГБПОУ
«Гусиноозерский энергетический техникум»
Изменения Порядок хранения в архивах информации о результатах освоения
обучающимися образовательных программ и поощрений обучающихся, а
также хранение в архивах информации об этих результатах и поощрениях на
бумажных и (или) электронных носителях
в ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
На основании приказа № 572-а от 07.02.2023 г. «О внесении изменений в
локальные акты ГБПОУ «ГЭТ», внести с 01.03.2023г. изменение в Порядок хранения в
архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных
программ и поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации об этих
результатах и поощрениях на бумажных и (или) электронных носителях в следующей
части:
В разделе 1. Общие положения ссылку на Приказ Министерства образования и
науки Российской Федерации от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении Порядка
организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным
программам среднего профессионального образования», заменить на:
«Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам среднего профессионального образования» № 762 от
24.08.2022г.»
