Приложение № 1
Т от 2?2 03.
г.
к приказу
УТВЕРЖДАЮ
Директор ПОУ « гэт»
М. Спасов
2023 г.
«
» 0?
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2023 ГОД
ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
«ГУСИНООЗЕРСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
Индекс
дела
Заголовок дела
1
Срок хранения и
№ статей по
перечню
2
3
Примечание
4
01 Р у к о в о д с т в о (Д и р е к т о р )
01-01
Устав учреждения
01-03
Учредительные документы, свидетельство
о государственной аккредитации,
лицензии на осуществление
образовательной деятельности
Документы
(договоры,
контракты,
свидетельства и кадастровые паспорта на
земельные участки, свидетельства на
право оперативного управления, на право
собственности, владения и пользования
имуществом)
Программа развития ГБПОУ «ГЭТ»
01-04
Коллективный договор
01-02-01
01-02-02
постоянно
ст-28
Постоянно
Ст. 28, 55, 61
постоянно
ст-533,
Постоянно
Ст. 193
постоянно
ст-386
01-05
Годовой план работы коллегиальных
органов управления, отчеты о работе
коллегиальных органов управления
01-06
01-07
01-08
01-08-01
Протоколы заседаний коллегиальных
органов управления и материалы к
рассмотрению на заседаниях
коллегиальных органов управления (общее
собрание работников, Совет техникума)
Акты проверок вышестоящими
организациями, документы к ним
Приказы руководителя по основной
деятельности
Журнал регистрации приказов
руководителя по основной (профильной)
1 г о д (1)
Ст. 202, 215
(1) При
отсутствии
годовых
планов, отчетов
- Постоянно
Постоянно
Ст. 18 (в)
5 лет
Ст. 54, 58, 139 (б)
Постоянно
Ст. 19(a)
Постоянно
Ст. 182 (а)
в электронном
виде(после
деятельности
01-09-01
01-09-02
окончания года
распечатываете
яи
прошивается)
5 лет ЭПК
Ст. 70
5 лет ЭПК
Ст. 70
Входящая документация
Исходящая документация
01-10-01
Журнал входящей корреспонденции
5 лет
Ст. 182 (г)
Журнал исходящей корреспонденции
5 лет
Ст. 182 (г)
01-10-02
в электронном
виде (после
окончания года
распечатываете
яи
прошивается)
в электронном
виде (после
окончания года
распечатываете
яи
прошивается)
02 В о с п и т а т е л ь н а я р а б о т а
02-01
02-02
02-03
02-04
02-05
02-06
02-07
02-08
Нормативные правовые акты (законы,
постановления, распоряжения, приказы)
вышестоящих органов управления
образованием по вопросам основной,
учебной, социально-воспитательной
работы, методической деятельности
учреждения, присланные для сведения
Локальные акты ГБПОУ «ГЭТ»
ДМН ст-3- б
в электронном
виде
ДЗН
в электронном
виде
Оригиналы в
бухгалтерии
Приказы директора о социальных
выплатах детям-сиротам, детям
оставшимся без попечения родителей,
детям из малообеспеченных семей и
детям-инвалидам (копии)
Журнал регистрации приказов директора
о социальных выплатах детям-сиротам,
детям оставшимся без попечения
родителей, детям из малообеспеченных
семей и детям-инвалидам
План воспитательной работы на в е с ь
период обучения и учебный год (копия)
постоянно ст- 19-а
Отчет о воспитательной работе за
учебный год(копия)
Годовые планы работы структурных
подразделений, отчеты о работе
структурных подразделений организации
Документы (копии постановлений отдела
опеки, списки, отчеты, переписка и др-)
по учету студентов - детей сирот и детей,
1 год ст-215
Постоянно
Ст-19-а
10 л е т ст-458
ПДСП
1 г о д (1)
Ст. 202,215
5 лет ст-70
План
воспитательн
ой работы на
в е с ь период
обучения и
учебный год
(копия)
02-09
02-10
02-11
02-12
02-13
02-14
02-15
02-16
02-17
02-18-01
02-18-01
02-18-02
02-18-03
02-18-04
02-18-05
02-18-06
оставшихся без попечения родителей и по
организации их отдыха
Личные дела детей-сирот
5 лет
Документы
(основания к приказам,
1 год Ст-20
списки, протоколы, справки, сведения)
для начислении социальных выплат
Личные дела детей, состоящих на учете
5 лет
Документы (акты сверок обучающихся,
5 лет
состоящих на учете, переписка) с ПДН
ОМВД РБ по Селенгинскому району
Документы по профилактике
правонарушений среди обучающихся,
5 лет
переписка по этому вопросу, протоколы
Ст. 145
Совета профилактики
Протоколы
собраний
(родительских,
3 года
собраний детей-сирот и их законных
представителей)
Документы
(социальный
паспорт 3 года ст- 415 ПДСП
учреждения,
групп
и
др-)
по
профилактике асоциального поведения
Программы воспитания по
ДЗН ст- 789
профессиям/специальностям
Календарный план воспитательной работы
ДЗН ст- 789
по профессиям/специальностям
Специальная документация психолога
5 лет
(психологические заключения, протокола
диагностических исследований, справки о
проведения беседы, интервью)
Журнал консультаций психолога
5 лет
Журнал учета диагностической работы
5 лет
психолога
Журнал
учета
коррекционно
5 лет
развивающий работы психолога
Журнал
учета
методической,
5 лет
организационно,
экспертной
работы
психолога
Журнал
учета
ежедневной
работы
5 лет
психолога
Папка с методическими разработками,
ДЗН
тренинговыми занятиями, упражнениями,
играми- Каталог методик, тестов-
02-19
02-20
02-21
План работы Студенческого совета,
отчеты о выполнении плана
1 г о д (1)
Ст. 202,215
Протоколы заседаний Студенческого
совета
Журнал учета волонтеров
Постоянно
Ст. 1 8 ( b )
5 лет
(1) При
отсутствии
годовых
планов, отчетов
- Постоянно
0 2 -0 1 О б щ е ж и т и е
02-01-01
Нормативные правовые акты (законы,
постановления, распоряжения, приказы)
вышестоящих органов управления
образованием по вопросам основной,
учебной, социально-воспитательной
ДМ Н ст-3- б
в электронном
виде
02-01-02
02-01-03
02-01-04
02-01-05
02-01-06
02-01-07
02-01-08
02-01-09
02-01-10
02-01-11
02-01-12
02-01-13
02-01-14
02-01-15
работы, методической деятельности
учреждения, присланные для сведения
Локальные акты ГБПОУ «ГЭТ»
Приказы директора учреждения по
вопросам вселение и выселение из
общежития
Приказы директора учреждения по
основной деятельности общежития
Журнал регистрации приказов директора
учреждения по вопросам вселение и
выселение из общежития
План работы общежития на учебный год
Протоколы заседаний совета общежития
и документы (справки, выписки и др) к
ним
Протоколы заседаний общего собрания
проживающих в общежитии и
документы (справки, выписки и др) к
ним
Документы (заявления, справки,
объяснительные, докладные и т.д.)
Книга регистрации проживающих в
общежитии
Журнал учета проживающих в
общежитии
Договоры найма на проживание в
общежитии
Журнал осмотра на предмет целостности
рабочего состояния и частоты бытовых
помещений
Журнал текущего ремонта в общежитии
Журнал посещения общежития
ДЗН
в электронном
виде
3 года ст-512 ПДСП
3 года ст-5 12 ПДСП
5 лет
Ст 434
1 год ст202
Хранение в
архиве
техникума
При отсутствии
годовых
планов и
отчетов
организации Постоянно
10 лет ст-13
ПДСП
10 лет ст-13
ПДСП
1 год
5 лет ст-652
5 лет ст-652
после выпуска
После
выселения
После
выселения
5 лет Ст-650
1 год
1 год
1 год
0 2 -0 2 Б и б л и о т е к а
02-02-01
Документы по вопросам библиотеки
(письма, инструкции, методические
рекомендации, предложения)
ДЗН
02-02-02
02-02-03
02-02-04
02-02-05
02-02-06
Годовой план работы библиотеки, отчеты
о работе
1 год (1)
Ст. 202,215
Правила пользования библиотекой
Книга суммарного учета библиотечного
фонда
Инвентарная книга учета библиотечного
фонда
Картотека формуляров обучающихся и
сотрудников образовательной
ДЗН
До ликвидации
библиотеки
До ликвидации
библиотеки
1 год
Ст. 182 (и), 183 (г)
(1) При
отсутствии
годовых
планов, отчетов
- Постоянно
02-02-07
02-02-08
02-02-09
02-02-10
02-02-11
организации, пользующихся услугами
библиотеки
Дневник библиотеки
Акты списания книг и периодических
изданий справочно-информационного
фонда, библиотеки организации
Постановления, распоряжения, приказы
Минпросвещения России об утверждении
учебников, учебных пособий программно
методического обеспечения
Журнал учета литературы, утерянной
читателями и принятой взамен
5лет
5 лет (1)
Ст. 365
(1) После
следующей
проверки
ДЗН
3 года
До ликвидации
библиотеки
Ст. 366
Каталоги книг (алфавитный,
систематический)
03 Ю р и д и ч е с к а я ч а с т ь
03-01-01
Входящая документация
3 года
03-01-02
Исходящая документация
3 года
03-02
5 лет
03-03-01
Материалы, связанные с обращением в
суды
Договоры, акты, протоколы разногласий
03-03-02
03-03-03
03-04
Журнал регистрации входящих договоров
Журнал регистрации исходящих договоров
Журнал регистрации доверенностей
в электронном
виде
в электронном
виде
5 лет с
возможностью
частичного отбора
для постоянного
хранения
3 года
3 года
3 года
04 У ч е б н а я р а б о т а
04-08
Приказы по личному составу
обучающихся (зачисление, отчисление)
Приказы по учебной работе(основная
деятельность обучающихся, о
стипендиальном обеспечении и других
формах материальной поддержки, а также
о дополнительных гарантиях и
дополнительных мерах социальной
поддержки)
Журналы регистрации приказов
Журнал учета выдачи справок об обучении
Журнал учета выдачи студенческих
билетов и зачетных книжек
Нормативно-правовая документация
Локальная нормативная документация по
учебной работе
Личные дела обучающихся
04-09
Списки обучающихся
04-10
План учебной работы на год
04-01
04-02
04-03
04-04
04-05
04-06
04-07
50/75 лет
Ст 434 (а), 445
5 лет
Ст 434
Хранение в
архиве РБ
Хранение в
архиве
техникума
5 лет
5 лет
5 лет
ДЗН
ДЗН
50/75 лет
Ст 445
3 года
Ст 498
1 год
в электронном
в электронном
виде
После выпуска
хранение в
архиве
после выпуска
в электронном
04-11
04-12
04-13
04-14
-годовые планы работы структурного
подразделения
-отчеты о работе структурного
подразделения
ФГОС с п о
Примерные программы по специальностям
и профессиям
Учебные планы
Календарный график учебного процесса
Ст 202,215
виде
ДЗН
в электронном
виде
в электронном
виде
после выпуска
до введения новых
5 лет
Ст 477, 478
1 год
Ст490
4 года
5 лет
Ст497
04-15
04-16
Индивидуальные учебные планы
Рабочие программы по специальностям и
профессиям
04-17
04-18
Оценочные средства для текущей и
промежуточной аттестации по
дисциплинам (модулям), практике
Журнал учета проведения занятий
04-19
Журналы учета выдачи дипломов
04-20
Расписание учебных занятий
04-21
Графики промежуточной аттестации,
итоговой аттестации
04-21
Дипломные работы обучающихся
5 лет
04-22
Курсовые работы обучаю щ ихся,
письменные экзаменационные работы
обучающихся
Ведомости успеваемости обучающихся
(экзаменационные, семестровые и
итоговые)
Документы (справки, сведения, докладные
и объяснительные записки) о пропуске
учебных занятий студентами
Отчеты по самообследованию
образовательной деятельности за год
Отчеты о выполнении государственного
задания
Тарификационные материалы
1 год
Ст481
04-23
04-24
04-25
04-26
04-27
04-28
04-29
04-30
Протоколы заседаний совета отделений
Протоколы заседаний государственных
экзаменационных комиссий
ГИА по специальностям и профессиям:
- графики защиты ВКР (копии)
- Программы ГИА
- сводные ведомости обучающихся
- приказы об утверждении состава ГЭК
(копии)
5 лет
Ст484
Згода
Ст 493
50 лет
Ст 489
1 год
Ст 490, 495
1 год
Ст 490, 495
после выпуска
после выпуска
в электронном
или бумажном
виде
в электронном
или бумажном
виде
после выпуска
после выпуска
после выпуска
После выпуска
хранение в
архиве
после выпуска
20 лет
1 год
после выпуска
5 лет
в электронном
виде
5 лет
5 лет
4 года
Постоянно
Ст 18 (д)5 лет
3 год
в электронном
виде
хранение в
архиве
после выпуска
04-31
- приказы об утверждении тем ВКР
(копии)
-приказы о закреплении за обучающимися
тем ВКР и назначении рецензентов
(копии)
-приказы о допуске к защите ВКР (копии)
- протоколы заседаний ГЭК (копии)
Протоколы заседаний квалификационных
комиссий
10 лет
Ст485
П р и ем н ая к ом и сси я
04-32
04-33
04-34
04-35
Журнал регистрации приема документов
абитуриентов 1 год
1 год
Ст 182 (г), 182 (е)
04-32
1 г о д (1)
Ст 8 (б)
04-33
Постоянно
Ст 8 (а), 19 (а)
5 лет
04-34
Правила приема в образовательную
организацию
Положение о Приемной комиссии
Протоколы заседаний приемной комиссии
04-35
0 4 -0 1 М е т о д и ч е с к и й к а б и н е т
04-01-01
Нормативно-правовые акты
04-01-02
Нормативные документы по организации
образовательного процесса
Локальные акты ГБПОУ «ГЭТ»
04-01-03
04-01-04
04-01-05
04-01-06
04-01-07
04-01-08
04-01-09
04-01-10
04-01-11
04-01-12
Документы (федеральные
государственные образовательные
стандарты СПО, учебные планы, основные
профессиональные образовательные
программы (ОПОП),рабочие программы)
по профессиям и специальностям
Комплекты контрольно-оценочных
средств (КОС) по общепрофессиональным
дисциплинам, МДК, ПМ
Г одовой
план
иотчет
работы
методического кабинета (копия)
Подготовка, переподготовка, повышение
квалификации работников
Мониторинг результативности работы
педагога
Документы (Программа развития
образовательного учреждения)
Документы методического совета (планы,
отчеты, протоколы)
Материалы по проверкам
контролирующих органов
Документы Школы педагогического
мастерства (планы, отчеты, доклады)
ДМН
стЗ-б
ДЗН
ст 16
ДЗН
с т - 16
ДЗН ст 789
в электронном
виде
в электронном
виде
ДЗН
ст479-б
В электронном
виде
1 год ст202
При отсутствии
годовых
планов и
отчетов
организации Постоянно
5 лет
Ст. 482 (а), 483
5 лет
ст21
постоянно ст-476 а
постоянно ст-18 д
10 лет
ДЗН
В электронном
виде
04-01-13
04-01-14
04-01-15
04-01-16
04-01-17
04-01-18
04-01-19
04-01-20
04-01-21
04-01-22
04.01.23
Документы отдела качества
образовательного процесса
Руководство по качеству
Внутренняя система оценки качества
Материалы по движению Молодые
профессионалы, чемпионат
«Профессионалы»
Материалы по Демонстрационному
экзамену
Методические мероприятия (предметные
недели, декады, открытые уроки, НПК)
Входящая документация
Материалы по сотрудничеству с другими
организациями
Договоры о сотрудничестве
Материалы по международным
исследованиям качества образования по
модели PISA
Аттестация педагогических работниковНормативные документы- Протоколы
заседаний аттестационных комиссий
Предметно-цикловые комиссии (планы и
отчеты, протоколы заседаний ПЦК)
Дзн
ДЗН
дмн
дмн
ДЗН
5 лет
5 лет Ст492
После
истечения
срока действия
договора; после
прекращения
обязательств по
договору
5 лет
5 лет
ст 697д
5 лет ст.480
0 4 -0 2 П р е д м е т н о -ц и к л о в а я к о м и с с и я
04-02-01
Нормативно-правовые акты
04-02-02
Нормативные документы по организации
образовательного процесса
Локальные акты ГБПОУ «ГЭТ»
04-02-03
04-02-04
Документы (федеральные
государственные образовательные
стандарты СПО, учебные планы, основные
профессиональные образовательные
программы (ОПОП),рабочие программы)
по профессиям и специальностям
ДМН
СтЗ-б
ДЗН
ст 16
ДЗН
ст 16
ДЗН ст 789
04-02-05
План работы ПЦК, и отчеты о выполнении
плана работы
04-02-06
04-02-07
04-02-08
04-02-09
04-02-10
Индивидуальные образовательные
маршруты педагогических работников и
отчеты
Контроль и анализ деятельности
преподавателей, мастеров п/о ПЦК
Мониторинг результативности
преподавателей ПЦК
Заседания П ЦК (протоколы, выписки)
Методические мероприятия (предметные
недели, декады, открытые уроки, НПК)
1 г о д (1)
Ст. 202,215
1 год
Ст. 203,216
5 лет
ст294
5 лет
ст21
3 года
ДЗН
в электронном
виде
в электронном
виде
в электронном
виде
в электронном
виде
в электронном
виде(оригинал
в метод
кабинете)
0 4 -0 3 П р а к т и ч е с к о е о б у ч е н и е
04-04-01
Нормативно-правовые акты
ДМН
СтЗ-б
04-04-02
04-04-03
04-04-04
04-04-05
04-04-06
04-04-07
04-04-08
04-04-09
04-04-10
04-04-11
Локальные акты ГБПОУ «ГЭТ»
Документы (федеральные
государственные образовательные
стандарты СПО, ПООП, учебные планы,
основные профессиональные
образовательные программы
(ОПОП),рабочие программы) по
профессиям и специальностям
Приказы на прохождение
производственной практики на
предприятиях
Трудоустройство выпускников
Планы и анализ работы по практическому
обучению на год
Журнал учета практического обучения
Договора по профессиям/специальностям:
- прохождение производственной
практики
- о целевом обучении
- о сотрудничестве с ГЧП
Стажировка преподавателей, мастеров п/о
на предприятиях
Отчеты преподавателей, мастеров п/о по
итогам работы
Отчетная документация по практическому
обучению:
- дневник о прохождении практики;
- аттестационный лист;
- отчет о прохождении практики
- производственная характеристика
дзн
ст 16
ДЗН ст 789
5 лет ст 434
3 года
1 год
ст 202,215
3 года ст 493
5 лет ЭПК
в электронном
виде
в электронном
виде
В электронном
виде
Хранение в
архиве
техникума
в электронном
и бумажном
виде
после выпуска
После
истечения
срока действия
договора;
после
прекращения
обязательств
по договору
3 года
1 год ст 202, 215
1 год ст 481
после выпуска
В электронном
виде в Единой
информационн
ой системе в
сфере закупок
В электронном
виде в Единой
информационн
ой системе в
сфере закупок
05 О т д е л за к у п о к
05-01
План-график закупок
5 лет
05-02
Контракты пункта 1 части 1 статьи 93
5 лет
05-03
Контракты по пунктам 4, 5 части 1 статьи
93
Годовой отчет по торгам
5 лет
05-04
5 лет
В электронном
видев Единой
информационн
ой системе в
сфере закупок
05-05
05-06
05-07
Входящие документы
Исходящие документы
Закупочная документация на проведение
конкурсных процедур
5 лет
5 лет
3 года
В электронном
виде в Единой
информационн
ой системе в
сфере закупок
06 Б у х г а л т е р и я
06-01
06-02
06-03
06-04
06-05
06-06
06-07
06-08
06-09
06-10
06-11
06-12
06-13
06-14
06-15
06-16
Главная книга
Журнал операций №1 Касса
Журнал операций №2 Операции с
безналичными денежными средствами
Журнал операций №3 Расчеты с
подоотчетыми лицами
Журнал операций №4 Расчеты с
поставщиками и подрядчиками
Журнал операций №5 Расчеты по доходам
(договора на оказание услуг)
Журнал операций №6 Расчеты по оплате
труда (Табеля учета рабочего времени,
Приказы по выплатам заработной платы,
расчеты по больничным, отпускным, при
увольнении, при принятии, при
удержании)
Журнал операций №7 Движение
нефинансовых активов
Журнал операций №8
Учетная политика
Штатные расписания, тарификации
Плановая ежегодная документация (план
ФХД, кассовый план, сведения по целевым
выплатам)
Соглашения с учредителем,
госучреждениями
Акты сверок с подрядчиками
Справки, требования, акты сверок с
органами управления (ФНС, ПФР, ФСС)
06-18
Бухгалтерская периодическая отчетность о
результатах финансовой деятельности
учреждения (месяц, квартал, год)
Документация по оформлению и
подтверждению электронных оборотов,
подписей
Лицевые счета сотрудников
06-19
06-20
Приказы по выплатам студентам
Расчетно-платежные ведомости по
06-17
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
Постоянно
Ст. 40
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
В электронном
виде в личном
кабинете
«КонтурДиодок»
5 лет
5 лет
50/75 лет ЭПК
Ст. 296
5 лет
5 лет
В электронном
виде
06-21
06-22
06-23
06-24
06-25
06-26
06-27
06-28
06-29
06-30
06-31
06-32
06-33
06-34
06-35
работникам
Расчетно-платежные ведомости по
студентам
Реквизиты расчетных счетов работников
Реквизиты расчетных счетов студентов
Исполнительные листы (исполнительные
документы) по удержаниям из заработной
платы
Документы по налоговым вычетам
Периодическая отчетность в МРИ ФНС
(месяц, квартал, год)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
Журналы выдачи бланков строгой
отчетности
Инвентаризация (приказы, протоколы,
акты, описи)
Отчеты, карточки по имуществу
учитывающему в республиканском реестре
Аукционная документация
Документация по транспортным средствам
(ПТС, свидетельства о регистрации,
ОСАГО, диагностические карты)
Документация по недвижимому
имуществу (экспертизы, акты списания и
демонтажа, деффектовочные ведомости)
Статистическая периодическая отчетность
(месяц, квартал, год)
5 лет
Сметные расчеты на оказание услуг
Договора о материальной ответственности
5 лет
5 лет
В электронном
виде в личном
кабинете
«КонтурДиодок»
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
В электронном
виде в личном
кабинете
«КонтурДиодок»
07 О тдел к адров
07-02
Федеральная и региональная нормативная
документация по ведению кадровой
работы (копии)
Коллективный договор
07-03
Правила трудового распорядка
07-04
07-05
Штатное расписание и изменения к нему
Должностные инструкции
07-06-01
Приказы руководителя по личному составу
(прием, увольнение)
Книга регистраций приказов по личному
составу (прием, увольнение)
Приказы директора по личному составу
сотрудников (перевод)
Книга регистраций приказов по личному
составу сотрудников (перевод)
Приказы руководителя по личному составу
07-01
07-06-01
07-07
07-07-01
07-08
1 г о д (1)
Ст. 8 (б)
(1) После
замены новыми
Постоянно
Копия
1 год*
*после замены
новыми
Копия
75 лет
50/75 лет
Ст. 443
50 лет ЭПК ст. 434-а
50 лет ст. 19-6
50 лет ст. 19-6
5 лет (1)
(1 )0 6
(о предоставлении отпусков очередных,
учебных, без сохранения заработной
платы)
Ст. 434 (б-д)
07-08-01
Книга регистраций приказов руководителя
по личному составу (о предоставлении
отпусков очередных, учебных, без
сохранения заработной платы)
07-09
07-09-01
Приказы директора по личному составу
сотрудников(дисциплинарные
взыскания)
Книга регистраций приказов директора по
личному составу сотрудников
(дисциплинарные взыскания)
5 лет (1)
Ст. 434 (б-д)
3 года
СТ.
434-д
3 года
СТ.
434-д
07-10
Приказы руководителя по кадровой работе
(материальные, различные выплаты,
повышение квалификации,изменение
фамилии, командировки и т.д.)
5 лет (1)
Ст. 434 (б-д)
Книга регистраций п р и к а з о в руководителя
по кадровой работе (материальные,
различные выплаты, повышение
квалификации,изменение фамилии,
командировки и т.д.)
5 лет (1)
Ст. 434 (б-д)
07-10-01
07-11
07-12
График предоставления отпусков
работникам
Заявления о предоставлении отпусков
07-13
Табели учета рабочего времени
07-14
Трудовые книжки и вкладыши к ним
07-15
Книга учета и движения трудовых книжек
| и вкладышей к ним
3 года
Ст. 453
5 лет
ст 665
5 лет
ст 586
До востребования
ст 664
50/75 лет ЭПК
Ст. 463 (в)
отпусках,
командировках
работников с
вредными и
(или)
опасными
условиями
труда - 50/75
лет
(1 )0 6
отпусках,
командировках
работников с
вредными и
(или)
опасными
условиями
труда - 50/75
лет
(1 )0 6
отпусках,
командировках
работников с
вредными и
(или)
опасными
условиями
труда - 50/75
лет
(1 )0 6
отпусках,
командировках
работников с
вредными и
(или)
опасными
условиями
труда - 50/75
лет
Невостребован
ные 75 лет
07-16
07-17
07-18
07-19
07-20
07-21
07-22
07-23
07-24
07-25
Личные дела работников, трудовые
договоры с работниками, согласия на
обработку персональных данных
Личные карточки работников
(Ф- Т- 2)
Книга учета трудовых договоров
работников
Документы (рекомендации, резюме,
ходатайства, предоставления,
характеристики) по формированию
резерва работников на прием
Заявления об оказании материальной
помощи
Исходящие документы (справки, ответы на
запросы, отчеты в сторонние организации)
Документы о работе с военкоматом об
учете военнообязанных, по бронированию
граждан, пребывающих в запасе (списки,
отчеты), журнал проверок состояния
воинского учета, карточки учета лиц,
подлежащих воинскому учету)
Протоколы заседаний аттестационной
комиссии
50/75 лет ЭПК
Ст. 445
50/75 лет ЭПК
Ст. 444
75 лет
ст 695 б
5 лет
ЭПК ст 652
5 лет
ст-665
3 года
5 лет ст.457, ст.458
Номенклатура дел ГБПОУ «ГЭТ»
Трудовые договоры (контракты),
вошедшие в состав личных дел
не
10 лет
Ст. 485
Постоянно
ст.157
50 лет ст.43 5
08 О т д е л о х р а н ы т р у д а
08-01
08-02
08-03
08-04
08-05
08-06
08-07
08-08
08-09
08-10
08-11
08-12
Локальные акты по охране труда
Материалы проведения
специальной
оценки условий труда (аттестация рабочих
мест по условиям труда)
Мероприятия по улучшению условий
труда
Приказы по охране труда
Программа
проведения
вводного
инструктажа по охране труда
Программа
проведения
первичного
инструктажа по охране труда на рабочем
месте
Программа
стажировки
технического
персонала по охране труда
Программа производственной гимнастики
для сотрудников
Инструкции по охране труда
Перечень средств индивидуальной защиты
выдаваемых(далее СИЗ) работникам
Перечень профессий/ должностей которым
предусматривается выдача СМС и
обезжиривающих средств
Перечень профессий подлежащих
первичному и периодическому
медицинскому осмотрам
ДЗН
дзн*
после замены
5 лет
3 года
5 лет
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
постоянно
постоянно
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
постоянно
08-13
08-14
08-15
08-16
08-17
08-18
08-19
08-20
08-21
08-22
08-23
Перечень инструкций по охране труда
Результаты проведения обучения по
охране труда работников организаций
(Протоколы проверки знаний,
удостоверений)
Личная карточка учета выдачи СИЗ
Журнал выдачи СИЗ
постоянно
постоянно
ДМН
ДЗН
Журнал регистрации несчастных случаев с
обучающимися
Журнал регистрации несчастных случаев с
сотрудниками
Журнал учета инструкций по охране труда
ДЗН
Журнал учета выдачи инструкций по
охране труда
Журнал регистраций инструктажа на
рабочем месте
Журнал регистраций вводного
инструктажа
Журнал регистраций вводного
противопожарного инструктажа
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
0 9 А д м и н и с т р а т и в н о -х о зя й с т в е н н а я ч а с т ь
09-01
09-02
09-03
09-04
09-05
09-06
09-07
09-08
09-09
09-10
09-11
09-12
09-13
09-14
Внутренняя входящая документация
Внутренняя исходящая документация
Ежегодный план работы
Отчеты о проделанной работе
Акты
выполненных
работ
с
обслуживающих
организаций
по
предоставленным услугам
Программа в области энергосбережения и
повышения энергетической эффективности,
на 2022-2024 годы
Паспорта по приборам учета
Паспорт доступности объекта социальной
инфраструктуры (ОСИ) № 103
Паспорт дорожной безопасности
Акты приема учреждения к новому
учебному году
Паспорта безопасности учреждения
Технические паспорта зданий и
сооружений
3 года
3 года
3 года
3 года
1 год
ДЗН
ДЗН
5 лет Ст594
ДЗН
3 года ст 539
5 лет Ст594
5 лет (1) ст-532
План гражданской обороны
Программа производственного контроля
за соблюдением санитарных правил и
выполнением санитарно
противоэпидемических
(профилактических) мероприятий
ДЗН
ДЗН
Ю Т ехн и к - п р о г р а м м и с т
10-01
Документы (заявки на приобретение орг.
Техники, акты передачи и др.) по
управлению материально-техническим
5 л. ст. 213,222, 362,
436
(1)
После
ликвидации
здания,
сооружения-
10-02
10-03
10-04
10-05
оснащением
Документы с работой ФИС ФРДО, ФИС
ГИА прием, ВПР
Документы (договоры, сертификаты) по
программному оснащению (копии)
Концепция ИБ ИиТИО ФК
Журнал заявок на выполнение работ
ДЗН
5 л. ст. 216, 436
В электронном
виде
Оригиналы в
бухгалтерии
ДЗН
1 г. ст. 258 и
11 М н о г о ф у н к ц и о н а л ь н ы й ц е н т р п р и к л а д н ы х к в а л и ф и к а ц и й
11-01
11-02
11-03
11-04
11-05
11-06
11-07
Нормативно-правовая документация
профессиональному
обучению
программам ДПО
Локальная нормативная документация
профессиональному обучению
Методические рекомендации по ПО
ДПО
Планы
и отчеты работы МЦПК
учебный год
Статистический отчет ПО и ПК
по
и
ДЗН
в электронном
виде
по
ДЗН
и
ДЗН
в электронном
виде
в электронном
виде
на
1 год ст 202,215
Учебные планы
Договоры с физическими и юридическими
лицами на обучение
11-08
11-09
11-10
11-11
11-12
11-13
11-14
11-15
11-16
11-17
Книга регистрации договоров
Приказы по личному составу
обучающихся (зачисление, отчисление)
Журнал регистрации приказов
Книга
учета
выдачи
документов
(свидетельства, удостоверения, дипломы)
Профессиональные
образовательные
программы
Квалификационные экзамены
приказ
об
утверждении
состава
экзаменационной комиссии
- сводная ведомость учета успеваемости
-протокол квалификационного экзамена
Контрольно-наблюдательное
дело
в
ГИБДД
Списки
обучающихся
для
сдачи
экзаменов в ГИБДД по профессии
водитель ТС категории, подкатегории
Списки
обучающихся
для
сдачи
экзаменов в Гостехнадзор
Расписание учебных занятий
ФИС ФРДО
3 года
5 лет ст 477, 488
5 лет с
возможностью
частичного отбора
для постоянного
хранения
3 года
50/75 лет
Ст 434 (а), 445
5 лет
50 лет
Ст 489
ДМНст 789
в электронном
и
бумажном
виде
После выпуска
в электронном
виде
10 летст 485
ДЗН
10 лет
10 лет
1 год ст 490, 495
постоянно
после выпуска
в электронном
виде
Список сокращений
ДЗН -до замены новыми
ДМН -до минования надобности
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.
Срок хранения «постоянно» документов в организациях, не являющихся
источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не
может быть менее десяти лет;
Срок хранения «ДМН» не может быть менее одногогода;
Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к
сроку хранения «постоянно».
Методические рекомендации по применению номенклатуры дел
Номенклатура
дел
государственного
бюджетного
профессионального
образовательного учреждения «Гусиноозерский энергетический техникум» (далее
- номенклатура) представляет собой систематизированный список заголовков дел,
образующихся в делопроизводстве техникума (далее - учреждение).
При разработке номенклатуры для техникума учитывалась практика ведения
делопроизводства, сложившаяся в работе учреждения, а также состав реально
образующихся документов.
При составлении номенклатуры дел:
1.
Учтена организационная структура учреждения, названия структурных
подразделений и функциональные обязанности специалистов в соответствии с
должностными инструкциями;
2.
Отобраны из примерной номенклатуры заголовки дел, фактически заведены
и предполагается завести в делопроизводстве учреждения;
3.
Конкретизированы заголовки дел примерной номенклатуры применительно
к учреждению;
4.
Проведена систематизация документов, одинаковых для всех разделов
номенклатуры, с учетом степени важности документов и их взаимосвязи.
Номенклатура
строится
по
структурному
принципу,
в
соответствии
с
утвержденным штатным расписанием учреждения, и отражает все документы,
образующиеся в деятельности учреждения.
Заголовки дел переносятся в номенклатуру учреждения с необходимыми
уточнениями, если заголовки приведены в обобщенном виде.
В графе 3 номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей по
перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в
процессе
деятельности
государственных
органов,
органов
местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года
№ 558. Указанные в перечне типовых управленческих архивных документов
сроки хранения перенесены в номенклатуру учреждения без изменения. В
необходимых случаях, сроки хранения документов могут быть увеличены. При
включении в номенклатуру документов, не предусмотренных перечнем, их сроки
хранения определяются в соответствии с перечнями типовых документов, исходя
из их научной и практической ценности, и согласуются с руководителями
структурных подразделений.
Список использованных нормативных и методических документов
1.
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г №
477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти»;
2.
Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения
СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения,
утвержденный приказом Министерства просвещения СССР от 30 декабря 1980 г №
176;
3.
ПриказФедеральногоархивногоагентства от20 декабря 2019 г N23 6
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
4.
ПриказФедеральногоархивногоагентства от20 декабря 2019 г N237
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих
архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их
хранения"
5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января
2007 г N19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук";
6. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г № 526 “Об
утверждении правилорганизации хранения, комплектования, учёта и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в органах государственной власти, органах местного самоуправления и
организациях”;
7.
Федеральный закон от 22-10-2004 Ш25-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об
архивном деле в Российской Федерации»;
8.
Приказ Минфина РФ от 8 декабря 2003 г N385 "Об утверждении Перечня
документов,
образующихся
в
деятельности
Министерства
финансов
РоссийскойФедерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых
органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения»;
9.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г N1186
"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем
профессиональном образовании и их дубликатов" (с изменениями и дополнениями);
10. Методические указания по применению примерной номенклатуры дел
высшего учебного заведения, утвержденные Министерством общего и
профессионального образования Российской Федерации 11.05.1999 и одобренными
ЦЭПК Росархива (протокол от 24-02-1999 №1)
Руководитель отдела качества
8(30145)41-0-17
