ilf ±
la %
vX
/sJ
хУ ж У /
СК-ПВД-2.3.-23
Министерство образования и науки Республики Бурятия
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
Положение по видам деятельности
2.3. Учебно-организационная деятельность
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и учебного профиля
VK-мессенджер при реализации образовательных программ и
внеурочной деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГБПОУ «ГЭТ»
«___»
j-y_____ 2023 г.
Б.М.Спасов
Приказ
отАУ
2023 г
Положение об использовании информационно
коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер при реализации образовательных программ и
программ внеурочной деятельности
в ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
/г/f
Министерство образования и науки Республики Бурятия
л ай
ifi
\у Й 1 т г
-'мС---'
Экземпляр
№
С К - П В Д - 2 . 3 .-2 3
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
лист
листов
всего
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
2
12
1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом,
содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационно
коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП
«Сферум»)
и
учебного
профиля
VK-мессенджер
всеми
участниками
образовательных отношений в ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический
техникум».
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного
профиля
VK-мессенджер в ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический
техникум» (далее - ГБПОУ «ГЭТ») разработано в соответствии с:
-
Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210
"Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности
органов
исполнительной
власти
субъектов
Российской
Федерации,
осуществляющих государственное управление в сфере образования";
-
Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О
направлении методических рекомендаций»;
-
Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О
федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и
внесении изменения в подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре,
обеспечивающей
информационно-технологическое
информационных
систем,
используемых
для
взаимодействие
' предоставления
государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме»;
-
Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О
мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих
реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
Министерство образования и науки Республики Бурятия
" У г ж г 'Т '' *'
Экземпляр
№
-
С К - П В Д -2 .3 .-2 3
ЛИ С ТО В
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
ЛИСТ
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
3
всего
12
Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О
направлении информации»
-
Приказ Министерства образования и науки Республики Бурятия
№1671 от 08.12.2023 «Об использовании информационно-куммуникационной
образовательной
платформы
«Сферум»
с использованием российского
мессенджера - VK Мессенджер»
-
Методические рекомендации для
образовательных
организаций
общего
педагогических работников
образования,
образовательных
организаций среднего профессионального образования, образовательных
организаций дополнительного образования по использованию российского
программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их
родителями (законными представителями) от 31 июля 2023 г. N 04-423.
1.3. Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП
«Сферум» и учебным профилем VK-мессенджер в ГБПОУ «Гусиноозерский
энергетический техникум».
1.4. Понятия, используемые в настоящем положении:
-
информационные
технологии
реализации
образовательных
программ с использованием дистанционных образовательных технологий технологии создания, передачи и хранения учебных материалов, организации
и сопровождения учебного процесса дистанционного обучения;
-
Информационно-коммуникационная образовательная платформа
«Сферум» (ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис,
предназначенный
школьников
для
образовательных
и родителей
в едином
целей
и
общения
и защищенном
учителей,
образовательном
пространстве.
-
Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское
приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия.
М инистерство образования и науки Республики Бурятия
Ш 1
Экземпляр
№
-
СК-ПВД-2.3.-23
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
ЛИСТ
листов
всего
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
4
12
Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое
образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы
функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков,
обмен файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и дневник
(при наличии).
-
Пользователи
(обучающиеся,
-
участники
педагогические
образовательных
работники
отношений
общеобразовательного
учреждения, родители (законные представители) обучающихся).
1.5. Реализация образовательных программ с использованием ИКОП
«Сферум» осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе
плана внеурочной деятельности.
1.6. Использование
информационной
системы
ИКОП
ГБПОУ
«Сферум»
является
«Гусиноозерский
частью
энергетический
техникум».
2.
Организация работы участников образовательных отношений
в учебном профиле VK-мессенджер
2.1.
Действия
администратора ИКОП
«Сферум»:
координирует
процессы по использованию платформы в образовательной организации, а
именно:
Администратор
назначается
руководителем
образовательной
организации в соответствии с приказом.
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sfemm.ru
заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с
приложением приказа о назначении администратора с указанием контактных
данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного мобильного
телефона);
, ~ /-Г - - * 4 - '
Я н
J ljk ii,
Министерство образования и науки Республики Бурятия
~\i \
sp
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
ЛИСТ
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
5
\$ ? Я П У Г
Экземпляр
№
СК-ПВД-2.3.-23
листов
всего
12
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода
указанного в заявке номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент - группу «Сотрудники» - с целью
присоединения
всех
педагогических
работников
образовательной
организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является группа, в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся
(при
необходимости)
ссылки-приглашения
для
присоединения
в
соответствующую группу в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
назначает
присоединившихся
дополнительных
на
администраторов
платформу
педагогических
из
числа
работников
образовательной организации;
-
при
необходимости
прикрепляет
педагогических
работников,
выполняющих должностные обязанности кураторов, по учебным группам в
соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации
распределением кураторства;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество
образовательной организации от педагогических работников и обучающихся
(при необходимости);
завершает
процесс
подтверждения
статуса
педагогических
работников (при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников образовательной организации;
Министерство образования и науки Республики Бурятия
к
Щ МгЭТ */£/
Экземпляр
№
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
лист
листов
всего
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
6
12
ссылки-приглашения
на
аннулирует
присоединение
СК-ПВД-2.3.-23
невостребованные
к образовательной
организации
с
целью
обеспечения
информационной безопасности участников образовательных отношений;
- ведет,
размещает
образовательной
информацию,
организации:
развивает
системные
Общетехникумовский
каналы
канал,
канал
Сотрудники;
планирует,
организовывает
трансляции,
проводимые
образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля
VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки
разработчика платформы по вопросам использования функционала цифрового
сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации
статистические данные по использованию платформы в образовательной
организации (при наличии доступа).
2.2.
Администрация
выполнению
образовательных
образовательной
программ
организации
посредством
способствует
применения
функциональных возможностей платформы, а именно:
издает
использовании
локальный
нормативный
документ
информационно-коммуникационной
(приказ)
«Об
образовательной
платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических
работников образовательной организации;
х ^.;«анлицГ>-,.
i f f -я -
Министерство образования и науки Республики Бурятия
ill
V
y s j
^ T J T
Экземпляр
№
-
СК-ПВД-2.3.-23
ай
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
ЛИСТ
листов
всего
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
7
12
присоединяется
к
образовательной
организации
по
ссылке-
приглашению в созданную группу Сотрудники в пользовательской роли
«преподаватель»;
- подтверждает статус «преподаватель» (при необходимости);
обеспечивает
информационным
материалом
администратора
платформы для опубликования в системных каналах образовательной
организации
- Общетехникумовский канал, канал
Сотрудники -
для
эффективной организации управленческих процессов;
обеспечивает
коммуникационное
взаимодействие
(в
чатах,
проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством
создания
видео-конференц-связи)
с
участниками
образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
-
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
-
чат
руководителя
образовательной
организации
с
педагогическими работниками;
-
чат руководителя образовательной организации с родительским
активом;
-
чат руководителя образовательной организации с ученическим
активом;
-
иные чаты для решения управленческих задач; -
-
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в
VK-мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий.
2.3.
Куратор
координирует
процессы
по
использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения учебных и внеучебных задач в группе; для этого:
Министерство образования и науки Республики Бурятия
'«Ж --7
Экземпляр
№
-
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
ЛИСТ
листов
всего
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
8
12
присоединяется
приглашению,
СК-ПВД-2.3.-23
к образовательной организации по ссылке-
полученной
от
администратора
сообщества,
в
пользовательской роли «преподаватель»;
-
проходит процесс верификации статуса «преподаватель» (при
необходимости);
-
создает чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного
взаимодействия
с
целью
решения
определенных
образовательных задач, а именно:
-
чат с обучающимися своей группы;
-
чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
-
чат
с
педагогическими
работниками,
ведущими
учебные
дисциплины, занятия с обучающимися группы;
-
иные чаты для решения образовательных задач;
-
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных
отношений
с использованием
функционала учебного
профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения
мероприятий в дистанционном формате.
2.4.
Педагогический
работник
(преподаватель,
педагог
дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, занятия ,
координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач:
-
присоединяется
приглашению,
к образовательной организации по ссылке-
полученной
от
администратора
сообщества,
в
пользовательской роли «преподаватель»;
-
проходит процесс верификации статуса «преподаватель» (при
необходимости);
Министерство образования и науки Республики Бурятия
СК-ПВД-2.3.-23
i f f . ■&. а й \% \
№
Щ
!Ъ
:*1 ОТ f j
Экземпляр
№
-
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
лист
листов
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
9
12
всего
создает учебные чаты с участниками образовательных отношений
для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно:
-
чат с обучающимися группы по учебному предмету;
-
иные чаты для решения образовательных задач;
-
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий.
2.5. Обучающийся
для
осуществления
образовательной
коммуникации и решения образовательных задач использует функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
-
присоединяется
по
ссылке-приглашению,
полученной
от
преподавателя, куратора, в чат;
-
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в
чате группы и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала
цифрового сервиса;
в
онлайн
участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых
или
гибридном
формате,
с
применением
дистанционных
образовательных технологий;
-
обеспечивает
безопасность
своего
учебного
профиля
платформе.
2.6. Родитель (законный представитель) с целью участия в
образовательной коммуникации использует функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
на
Министерство образования и науки Республики Бурятия
/ i f f д.
я a v& \
:
5в
к
-
ЛИ С ТО В
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
ЛИСТ
всего
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
10
12
к
*д/
Экземпляр
№
СК-ПВД-2.3.-23
присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от
педагогического работника (куратора, представителя администрации
образовательной организации);
—
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в
чате, с использованием функционала цифрового сервиса.
3.
3.1.
Права участников образовательных отношений
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют
доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
3.2.
Участники
образовательных
отношений,
являющиеся
пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на
обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru.
3.3.
Участники
образовательных
отношений,
являющиеся
пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ
к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте profsferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют
право посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его
подписания и утверждения.
4.2
Настоящее
Положение
действительно
до
принятия
нового
Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
М инистерство образования и науки Республики Бурятия
т У .А .
СК-ПВД-2.3.-23
ай % \
Экземпляр
№
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
ЛИСТ
листов
всего
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
11
12
Уставом ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум» и иными
локальными нормативными актами.
Разработчик: Руководитель отдела качества
С. А. Ульянова
Согласовано:
Заместитель директора по УР
Т.В. Славко
Врио заместитель директора по ВР
Юрисконсульт
4
с ^/
Л. А. Леонова
Е.А.Гуржапова
в1%\
“ f
| t
'''Z 'j
m
Экземпляр
№
Z '-''
Министерство образования и науки Республики Бурятия
СК-ПВД-2.3.-23
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
лист
Положение об использовании ИКОМ «Сферум» и
учебного профиля VK-мессенджер при реализации
образовательных программ и внеурочной
деятельности в
ГБПОУ «Гусиноозерский энергетический техникум»
12
Л И С ТО В
всего
12
Лист регистрации изменений
№
изме
не ни
я
Заменен
ных
Номера листов
Новых Аннулиро
ванных
Основание
для внесения
изменений
Подпись
Расшифровка
подписи
Дата
Дата
введения
изменений
