Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Гусиноозерский энергетический техникум»
(ГБПОУ «ГЭТ»)
ПРИКАЗ
№ 03-Т
09.01.2024 г.
г. Гусиноозерск
О внесении изменений и утверждение
номенклатуры дел ГБПОУ
«Гусиноозерский энергетический
техникум» на 2024 гг.
В соответствии с приказом Федерального архивного агентства № 236 от
20.12.2019 г. «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» и
в целях упорядочения текущего делопроизводства во всех структурных
подразделениях техникума ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить изменения и ввести в действие Номенклатуру дел ГБПОУ
«Гусиноозерский энергетический техникум» па 2024 год во всех структурных
подразделениях техникума согласно приложению № 1.
2. Шелковниковой
Н.М.,
ответственной за ведение сайта,
разместить
Номенклатуру дел на сайте техникума в разделе «Локальные акты».
3. Заместителям директора Славко'Г.В., Гуржаповой Г.А., Нургалиеву Р.Р.,
руководителям структурных подразделений организовать в подразделениях
работу по доведению Номенклатуры дел до сведения сотрудников.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Директор
Б. М.Спасов
Приложение № 1
к приказу № 03-Т от 09.01.2024 г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор'ЕйПОУ «ТЭТ»
(Ю^сси/~%. М. Спасов
« С У у> / <гС 2024 г.
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2024 ГОД
ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
«ГУСИНООЗЕРСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
Индекс
дела
Срок
хранения и
№ статей по
перечню
Заголовок дела
2
1
О
Примечание
4
01 Руководство (Директор)
01-01
01-0201
Устав учреждения
01-03
Учредительные документы, свидетельство о
государственной аккредитации, лицензии на
осуществление образовательной деятельности
Документы
(договоры,
контракты,
свидетельства и кадастровые паспорта на
земельные участки, свидетельства на право
оперативного
управления,
на
право
собственности,
владения
и
пользования
имуществом)
Программа развития ГБПОУ «ГЭТ»
01-04
Коллективный договор
01-0202
постоянно
ст-28
Постоянно
Ст. 28. 55,
61
постоянно
ст-533,
Постоянно
Ст. 193
постоянно
ст-386
01-05
01-06
01-07
01-08
01-08-01
Годовой план работы коллегиальных органов
управления, отчеты о работе коллегиальных
органов управления
1 год (Г)
Ст. 202. 215
Протоколы заседаний коллегиальных органов
управления и материалы к рассмотрению на
заседаниях коллегиальных органов управления
(общее собрание работников. Совет техникума)
Постоянно
Ст. 18 (в)
Акты проверок вышестоящими организациями,
документы к ним
Приказы руководителя по основной
деятельности
Журнал регистрации приказов руководителя по
основной (профильной) деятельности
5 лет
Ст. 54, 58.
139(6)
Постоянно
Ст. 19 (а)
Постоянно
Ст. 182 (а)
(1) При
отсутствии
годовых
планов.отчетов
- Постоянно
в электронном
виде(после
окончания года
распечатываете
яи
прошивается)
01-09-01
01-09-02
Входящая документация
Исходящая документация
5 лет ЭПК
Ст. 70
5 лет ЭПК
Ст. 70
01-10-01
Журнал входящей корреспонденции
5 лет
Ст. 182 (г)
Журнал исходящей корреспонденции
5 лет
Ст. 182 (г)
01-10-02
02-01
02-02
02-03
02-04
02-05
02-06
г-
о
1
(N
О
02-08
02 Воспитательная работа
Нормативные правовые акты (законы,
постановления, распоряжения, приказы)
вышестоящих органов управления
образованием по вопросам основной,
учебной, социально-воспитательной работы,
методической деятельности учреждения,
присланные для сведения
Локальные акты ГБПОУ «ГЭТ»
Приказы директора о социальных выплатах
детям-сиротам, детям оставшимся без
попечения родителей, детям из
малообеспеченных семей и детям-инвалидам
(копии)
Журнал регистрации приказов директора о
социальных выплатах детям-сиротам, детям
оставшимся без попечения родителей, детям
из малообеспеченных семей и детяминвалидам
План воспитательной работы на весь период
обучения и учебный год (копия)
Отчет о воспитательной работе за учебный
год(копия)
Годовые планы работы структурных
подразделений, отчеты о работе структурных
подразделе н и й о р ган изаци и
Документы (копии постановлений отдела
опеки, списки, отчеты, переписка и др-) по
учету студентов - детей сирот и детей,
в электронном
виде(после
окончания года
распечатываете
яп
прошивается)
в электронном
виде(после
окончания года
распечатываете
яи
прошивается)
ДМН ст-3б
в электронном
виде
дзн
в электронном
виде
Оригиналы в
бухгалтерии .
постоянно
ст- 19-а
Постоянно
Ст-19-а
10
лет
ст-
458
ПДСП
1 год ст-2 15
1 год ( 1)
Ст. 202. 215
5 лет ст-70
План
воепптательн
ой работы на
весь период
обучения и
учебный год
(копия)
02-09
02-10
02-11
Г1
(N
О .
02-13
02-14
02-15
02-16
02-17
02-18-01
02-18-01
02-18-02
02-18-03
02-18-04
02-18-05
02-18-06
оставшихся без попечения родителей и по
организации их отдыха
Личные дела детей-сирот
Документы (основания к приказам, списки,
протоколы, справки, сведения) для начислении
социальных выплат
Личные дела детей, состоящих на учете
Документы
(акты
сверок
обучающихся,
состоящих на учете, переписка) с ПДН ОМВД РБ
по Селенгинскому району
Документы по профилактике правонарушений
среди обучающихся, переписка по этому
вопросу, протоколы Совета профилактики
Протоколы собраний (родительских, собраний
детей-сирот и их законных представителей)
Документы (социальный паспорт учреждения,
групп и др-) по профилактике асоциального
поведения
Программы воспитания по
профессиям/специальностям
Календарный план воспитательной работы по
профессиям/специальностям
С пе ц иал ьн ая д о ку м е нта ц ия псих ол о га
(психологические заключения, протокола
диагностических исследований, справки о
проведения беседы, интервью)
Журнал консультаций психолога
Журнал
учета
диагностической
работы
психолога
Журнал учета коррекционно- развивающий
работы психолога
Журнал учета методической, организационно,
экспертной работы психолога
Журнал учета ежедневной работы психолога
Папка
с
методическими
разработками,
тренинговыми
занятиями,
упражнениями,
играми- Каталог методик, тестов-
5 лет
1 год Ст-20
5 лет
5 лет
5 лет
Ст. 145
3 года
3 года ст415 ПДСП
ДЗН ст- 789
ДЗН ст- 789
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
ДЗН
02-19
План работы Студенческого совета, отчеты о
выполнении плана
02-20
02-21
02-01-01
02-01-02
Протоколы заседаний Студенческого совета
Журнал учета волонтеров
02-01 Общежитие
Нормативные правовые акты (законы,
постановления, распоряжения, приказы)
вышестоящих органов управления
образованием по вопросам основной,
учебной, социально-воспитательной работы,
методической деятельности учреждения,
присланные для сведения
Локальные акты ГБПОУ «ГЭТ»
1 год (1)
Ст. 202,215
(1) При
отсутствии
годовых
планов, отчетов
- Постоянно
Постоянно
Ст. 18 (в)
5 лет
ДМН ст-3б
в электронном
виде
ДЗН
в электронном
виде
02-01-03
02-01-04
02-01-05
Приказы директора учреждения по вопросам
вселение и выселение из общежития, по
основной деятельности
Журнал регистрации приказов директора
учреждения по вопросам вселение и
выселение из общежития
План работы общежития на учебный год
02-01-06
. Протоколы заседаний совета общежития и
документы (справки, выписки и др) к ним
02-01-07
Протоколы заседаний общего собрания
проживающих в общежитии и документы
(справки, выписки и др) к ним
Документы (заявления, справки,
объяснительные, докладные и т.д.)
Книга регистрации проживающих в
общежитии
Журнал учета проживающих в общежитии
02-01-08
02-01-09
02-01-10
02-01-11
02-01-12
02-01-13
02-01-14
| 02-02-01
Договоры найма на проживание в общежитии
Журнал осмотра на предмет целостности
рабочего состояния и частоты бытовых
помещений
Журнал текущего ремонта в общежитии
Журнал посещения общежития
02-02 Библиотека
Документы по вопросам библиотеки (письма,
инструкции, методические рекомендации,
предложения)
3 года ст512 ПДСП
5 лет
ст 434
1 год ст202
10 лет
ст-13
ПДСП
10 лет
ст-13
ПДСП
1 год
5 лет ст-652
5 лет ст-652
02-02-03
02-02-04
Правила пользования библиотекой
Книга суммарного учета библиотечного фонда
после выпуска 1
После
выселения
После
выселения
5 лет Ст-650
1 год
1 год
1 год
ДЗН
1 02-02-02
Годовой план работы библиотеки, отчеты о
работе
Хранение в
архиве
техникума
При отсутствии 1
годовых
планов и
отчетов
организации постоянно
1 год ( 1)
Ст. 202. 215
(1) При
отсутствии
годовых
планов.отчетов
- Постоянно
ДЗН
До
ликвидации
библиотеки
02-02-05
1 02-02-06
: 02-02-07
02-02-08
Инвентарная книга учета библиотечного фонда
Картотека формуляров обучающихся и
сотрудников образовательной организации,
пользующихся услугами библиотеки
Дневник библиотеки
Акты списания книг и периодических изданий
справочно-информационного фонда,
библиотеки организации
До
ликвидации
библиотеки
1 год
Ст. 182 (и),
183 (г)
5лет
5 лет (1)
Ст. 365
(1) После
следующей
проверки
02-02-09
Постановления, распоряжения, приказы
Минпросвещения России об утверждении
учебников, учебных пособий программно
методического обеспечения
Журнал учета литературы, утерянной
читателями и принятой взамен
02-02-10
02-02-11
Каталоги книг (алфавитный, систематический)
1
ДЗН
3 года
До
ликвидации
_ _
библиотеки
Ст. 366
!
03-01-01
03 Юридическая часть
Входящая документация
3 года
03-01-02
Исходящая документация
3 года
03-02
03-03-01
Материалы, связанные с обращением в суды
Договоры, акты, протоколы разногласий
03-03-02
03-03-03
03-04
Журнал регистрации входящих договоров
Журнал регистрации исходящих договоров
Журнал регистрации доверенностей
04 Учебная работа
04-01
Приказы по личному составу обучающихся
1
л
(зачисление, отчисление)
04-08
Приказы по учебной работе(оеновная
деятельность обучающихся, о стипендиальном
обеспечении и других формах материальной
поддержки, а также о дополнительных
гарантиях и дополнительных мерах социальной
поддержки)
Журналы регистрации приказов
Журнал учета выдачи справок об обучении
Журнал учета выдачи студенческих билетов и
J1
7
зачетных книжек
Нормативно-правовая документация
Локальная нормативная документация по
учебной работе
Личные дела обучающихся
04-09
Списки обучающихся
04-10
План учебной работы на год
-годовые планы работы структурного
подразделения
-отчеты о работе структурного подразделения
04-02
04-03
04-04
04-05
04-06
04-07
в электронном
виде
в электронном
виде
5 лет
5 лет с
возможность
ю
частичного
отбора для
постоянного
хранения
3 года
3 года
3 года
о0/75 тет
„
Ст 4 j 4 (а),
5 лет
Ст 434
"1
J
Хранение в
архиве РБ
Хранение в
архиве
техникума
5 лет
5 лет
о лет
ДЗН
ДЗН
50/75 лет
Ст 445
3 года
Ст 498
1 год
Ст 202. 215
в электронном
в электронном
виде
После выпуска
хранение в
архиве
после выпуска
в электронном
виде
04-11
ФГОС спо
04-12
Примерные программы по специальностям и
профессиям
Учебные планы
04-13
04-14
дзн
до введения
новых
5 лет
Ст 477, 478
Календарный график учебного процесса
^
04-15
04-16
Индивидуальные учебные планы
Рабочие программы по специальностям и
профессиям
4 года
5 лет
Ст497
04-17
5 лет
Ст484
04-18
Оценочные средства для текущей и
промежуточной аттестации по дисциплинам
(модулям), практике
Журнал учета проведения занятий
04-19
Журналы учета выдачи дипломов
04-20
Расписание учебных занятий
04-21
Графики промежуточной аттестации, итоговой
аттестации
04-21
Дипломные работы обучающихся
04-22
Курсовые работы обучающихся . письменные
экзаменационные работы обучающихся
Ведомости успеваемости обучающихся
(экзаменационные, семестровые и итоговые)
Документы (справки, сведения, докладные и
объяснительные записки) о пропуске учебных
занятий студентами
Отчеты по самообследованию образовательной
деятельности за год
Отчеты о выполнении государственного задания
Тарификационные материалы
1 год
Ст481
20 лет
04-28
04-29
Протоколы заседаний совета отделений
Протоколы
заседаний
государственных
экзаменационных комиссий
04-30
ГИА по специальностям и профессиям:
- графики защиты ВКР (копии)
- Программы ГИА
- сводные ведомости обучающихся
- приказы об утверждении состава ГЭК (копии)
- приказы об утверждении тем ВКР (копии)
-приказы о закреплении за обучающимися тем
ВКР и назначении рецензентов (копии)
-приказы о допуске к защите ВКР (копии)
- протоколы заседаний ГЭК (копии)
4 года
Постоянно
Ст 18 (д)5
лет
3 год
04-23
04-24
04-25
04-26
04-27
Згода
Ст 493
50 лет
Ст 489
1 год
Ст 490. 495
1 год
Ст 490. 495
5 лет
в электронном
виде
в электронном
виде
после выпуска
после выпуска ;
после выпуска
в электронном
или бумажном
виде
в электронном
или бумажном
виде
после выпуска
после выпуска
после выпуска
После выпуска
хранение в
архиве
после выпуска
1 год
после выпуска
5 лет
в электронном
виде
5 лет
5 лет
в электронном
виде
хранение в
архиве
после выпуска
04-31
Протоколы
комиссий
заседаний
квалификационных
04-32
Журнал
регистрации
абитуриентов 1 год
04-33
п
г
Правила приема в образовательную
организацию
0
-р1
4^
111)11емнан комиссия
приема
документов
Положение о Приемной комиссии
04-35
Протоколы заседаний приемной комиссии
04-01-01
04-01 Методический кабинет
Нормативно-правовые акты
04-01-02
04-01-03
04-01-04
04-01-05
04-01-06
Нормативные документы по организации
образовательного процесса
Локальные акты ГБПОУ «ГЭ Г»
Документы (федеральные государственные
образовательные стандарты СПО. учебные
планы, основные профессиональные
образовательные программы (ОНОП).рабочие
программы) по профессиям и специальностям
Комплекты контрольно-оценочных средств
(КОС) по общепрофессиональным
дисциплинам, МДК, ПМ
Годовой план и отчет работы методического
кабинета(копия)
04-01-07
Подготовка, переподготовка, повышение
квалификации работников
04-01-08
Мониторинг результативности работы педагога
04-01-09
Документы (Программа развития
образовательного учреждения)
Документы
методического совета (планы,
отчеты, протоколы)
Материалы по проверкам контролирующих
органов
Документы Школы педагогического мастерства
(планы, отчеты, доклады)
Документы отдела качества образовательного
процесса
Руководство по качеству
Внутренняя система оценки качества
Материалы по движению Молодые
профессионалы, чемпионат «Профессионалы»
Материалы по Демонстрационному экзамену
04-01-10
! 04-01-11
04-01-12
04-01-13
04-01-14
04-01-15
04-01-16
! 04-01-17
Ш лет
ст485
1 год
ст1 8 2 (г),
182 (е)
1 ГОД (1)
^^
04-32
Постоянно
ст 8 (а), 19
(а)
5 лет
04-34
04-33
04-35
ДМН
' в электронном
стЗ-б
виде
в электронном
ДЗН
виде
ст 16
ДЗН
ст- 16
В электронном
ДЗН ст 789
виде
ДЗН
ст479-б
В электронном
виде
1 год ст202
При отсутствии
годовых планов
и отчетов
организации постоянно
5 лег
ст. 482 (а).
483
5 лет
ст21
постоянно
ст-476 а
постоянно
ст-18 д
10 лет
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДМН
_________
ДМН
04-01-18
04-01-19
04-01-20
04-01-21
04-01-22
04.01.23
04-02-01
04-02-02
04-02-03
04-02-04
Методические мероприятия (предметные
недели, декады, открытые уроки. НПК)
Входящая документация
Материалы по сотрудничеству с другими
организациями
Договоры о сотрудничестве
ДЗН
5 лет
5 лет Ст492
Материалы по международным исследованиям
5 лет
качества образования по модели PISA
Аттестация педагогических работников5 лет
Нормативные документы- Протоколы заседаний
ст 697д
аттестаци о н н ых ко м и с с ий
Предметно-цикловые комиссии (планы и 5 лет ст.480
отчеты, протоколы заседаний ПЦК)
04-02 Предметно-цикловая комиссия
Нормативно-правовые акты
ДМН
СтЗ-б .
Нормативные документы по организации
ДЗН
образовательного процесса
ст 16
Локальные акты Г’БПОУ «ГЭ Г»
ДЗН
ст 16
Документы (федеральные государственные
ДЗН ст 789
образовательные стандарты СПО, учебные
планы, основные профессиональные
образовательные программы (ОПОГ1 (.рабочие
программы) по профессиям и специальностям
04-02-05
04-02-06
04-02-07
04-02-08
04-02-09
04-02-10
План работы ПЦК. и отчеты о выполнении
плана работы
1 год (1)
Ст. 202. 215
Индивидуальные образовательные маршруты
педагогических работников и отчеты
Контроль и анализ деятельности
преподавателей, мастеров п/о ПЦК
Мониторинг результативности преподавателей
ПЦК
’
Заседания ПЦК (протоколы, выписки)
Методические мероприятия (предметные
недели, декады, открытые уроки. НПК)
1 год
Ст. 203. 216
5 лет
ст294
5 лет
ст21
3 года
ДЗН
04-04-01
04-03 Практическое обучение
Нормативно-правовые акты
04-04-02
Локальные акты ГБПОУ «ГЭТ»
04-04-03
Документы (федеральные государственные
образовательные стандарты СПО. ПООП.
учебные планы, основные профессиональные
образовательные программы (01ЮП).рабочие
программы) по профессиям и специальностям
ДМН
СтЗ-5
ДЗН
ст 16
ДЗН ст 789
После
истечения
срока действия
договора; после
прекращения
обязательств по
договору
!
в электронном
виде
в электронном
виде
в электронном
виде
в электронном
виде
в электронном
виде(оригинал
в метод
кабинете)
в электронном
виде
в электронном
виде
В электронном
виде
04-04-04
Приказы на прохождение производственной
практики на предприятиях
04-04-05
Трудоустройство выпускников
04-04-06
Планы и анализ работы по практическому
обучению на год
Журнал учета практического обучения
Договора по профессиям/специальностям:
- прохождение производственной практики
- о целевом обучении
- о сотрудничестве с ГЧП
04-04-07
04-04-08
04-04-09
5 лет от 434
3 года
1 год
ст 202, 215
3 года ст 493
5 лет ЭПК
05-01
Стажировка преподавателей, мастеров п/о на
предприятиях
Отчеты преподавателей, мастеров п/о по итогам
работы
Отчетная документация по практическому
обучению:
- дневник о прохождении практики;
- аттестационный лист;
- отчет о прохождении практики
- производственная характеристика
05 Отдел закупок
План-график закупок
05-02
Контракты пункта 1 части 1 статьи 93
5 лет-
05-03
05-04
Контракты по пунктам 4, 5 части I статьи 93
Годовой отчет по торгам
5 лет
5 лет
05-05
05-06
05-07
Входящие документы
Исходящие документы
Закупочная
документация
конкурсных процедур
5 лет
5 лет
3 года
04-04-10
04-04-11
на
проведение
Главная книга
Журнал операций №1 Касса
Журнал операций №’2 Операции с
безналичными денежными средствами
после выпуска
После
истечения
срока действия
договора;
после
прекращения
обязательств
по договору
3 года
1 год ст 202,
215
1 год ст 481
5 лет
06 Бухгалтерия
06-01
06-02
06-03
Хранение в
архиве
техникума
в электронном
и бумажном
виде
5 лет
5 лет
5 лет
после выпуска
В электронном
виде в Единой
информационно
й системе в
сфере закупок
В элекзровном
виде в Единой
информационно
й системе в
сфере закупок
В электронном
виде в Единой
информационно
й системе в
сфере закупок
В электронном
виде в Единой
информационно
й системе в
сфере закупок
06-04
06-05
06-06
06-07
06-08
06-09
06-10
06-11
06-12
06-13
06-14
06-15
Журнал операций №3 Расчеты с подоотчетыми
лицами
Журнал операций №4 Расчеты с поставщиками
и подрядчиками
Журнал операций №5 Расчеты по доходам
(договора на оказание услуг)
Журнал операций №6 Расчеты по оплате труда
(Табеля учета рабочего времени, Приказы по
выплатам заработной платы, расчеты по
больничным, отпускным, при увольнении, при
принятии, при удержании)
Журнал операций №7 Движение нефинансовых
активов
Журнал операций №8
Учетная политика
Штатные расписания, тарификации
Плановая ежегодная документация (план ФХД.
кассовый план, сведения по целевым выплатам)
Соглашения с учредителем, госучреждениями
Акты сверок с подрядчиками
Справки, требования, акты сверок с органами
управления (ФНС, ПФР, ФСС)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
Постоянно
Ст. 40
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
В электронном
виде в личном
кабинете
« К о н т у рДиодок»
06-16
06-17
06-18
06-19
06-20
06-21
06-22
06-23
06-24
06-25
06-26
Бухгалтерская периодическая отчетность о
результатах финансовой деятельности
учреждения (месяц, квартал, год)
Документация по оформлению и подтверждению электронных оборотов, подписей
Лицевые счета сотрудников
Приказы по выплатам студентам
Расчетно-платежные ведомости по работникам
Расчетно-платежные ведомости по студентам
Реквизиты расчетных счетов работников
Реквизиты расчетных счетов студентов
Исполнительные листы (исполнительные
документы) по удержаниям из заработной платы
Документы по налоговым вычетам
Периодическая отчетность в МРИ ФПС (месяц,
квартал, год)
5 лет
5 лет
50/75 лет
ст. 296
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
5 лег
В электронном
виде
эпк
В электронном
виде вличном
кабинете
« КонтурДиодок»
06-27
06-28
06-29
06-30
06-31
Журналы выдачи бланков строгой отчетности
Инвентаризация (приказы, протоколы, акты,
описи)
Отчеты, карточки по имуществу учитывающему
в республиканском реестре
Аукционная документация
Документация по транспортным средствам
(ГГГС, свидетельства о регистрации, ОСАГО.
диагностические карты)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лег
5 лет
Документация по недвижимому имуществу
(экспертизы, акты списания и демонтажа,
деффектовочные ведомости)
Статистическая периодическая отчетность
(месяц, квартал, год)
5 ле г
5 лет
5 лет
07-02
Сметные расчеты на оказание услуг
Договора о материальной ответственности
07 Отдел кадров
Федеральная и региональная нормативная
документация по ведению кадровой работы
(копии)
Коллективный договор
07-03
Правила трудового распорядка
07-04
07-05
Штатное расписание и изменения к нему
Должностные инстр_\ кции
07-06-01
Приказы руководителя поличному составу
(прием)
Книга регистраций приказов по личному
составу (прием)
Приказы директора по личному составу
сотрудников (увольнение)
Книга регистраций приказов по личному составу
сотрудников (увольнение)
Приказы директора по личному составу
сотрудников (перевод)
Книга регистраций приказов по личному составу
сотрудников (перевод)
06-32
06-33
06-34
06-35
07-01
07-06-01
07-07
07-07-01
07-08
07-08-01
5 лет
1 год (1)
ет. 8 (б)
(Г) После
замены новыми
Постоянно
Копия
1 год*
*после замены
новыми
Копия
75 лет
50/75 лет
ст. 443
50 лет ЭПК
ст. 434-а
50 лет ЭПК
ст. 434-а
50 лет ст.
19-6
50 лет ст.
19-6
50 лет ст.
19-6
50 лет ст.
19-6
07-09
Приказы руководителя по личному составу (о
предоставлении отпусков очередных, учебных,
без сохранения заработной платы,
дисциплинарные взыскания)
07-09-01
Книга регистраций приказов руководителя по
личному составу и кадровой работе (о предо
ставлении отпусков очередных, учебных, без
сохранения зарплаты, дисциплинарные взыс
кания. материальные, различные выплаты,
повышение квалификации, изменение
фамилии, командировки и т.д.)
В электронном
виде в личном
кабинете
«КонтурДиодок»
5 лет (1)
Ст. 434 (б-д)
(1) Об отпусках,
командировках
работников с
вредными и
(или) опасными
условиями труда
- 50/75 лет
(1) О б отпусках,
командировках
5 лет (1)
Ст. 434 (б-д)
р а б о т и ко в с
в р ед н ы м и п (и л и )
опасны ми
условиями труда 50 /7 5 лет
( 1) О б
07-10
отпусках,
ком андировках
Приказы руководителя по основной
деятельности ()
5 лет (1)
Ст. 434 (б-д)
работников с
в р ед н ы м и и (п л и )
опасны ми
условиями труда 50 /7 5 лет
07-10-01
Книга регистраций приказов руководителя по
кадровой работе (материальные, различные
5 лет (1)
Ст. 434 (б-д)
( 1) О б
отпусках,
командировках
работников с
j
в р е д н ы м и н (и л и )
выплаты, повышение квалификации,
изменение фамилии, командировки и т.д.)
опасны ми
условиями труда
5 0 /7 5 лет
07-11
07-12
Приказы руководителя по основной
деятельности (по учебной части и т.д.)
г1
График
предоставления отпусков работникам с
заявлениями о предоставлении отпусков
07-13
Табели учета рабочего времени
07-15
Трудовые книжки и вкладыши к ним
3 года^ с
т -
5 лег
ст 586
Д°
востребования
07-16
07-17
07-18
07-19
07-20
07-21
07-22
07-23
07-24
07-25
07-26
07-27
07-27-1
07-28
07-29
07-30
08-01
08-02
08-03
Книга учета и движения трудовых книжек и
вкладышей к ним
Личные дела работников, трудовые договоры с
работниками, согласия на обработку
персо нал ьн ых дан н ых
Книга учета трудовых договоров работников
Документы (рекомендации, резюме,
ходатайства, предоставления, характеристики)
по формированию резерва работников на прием
Заявления об оказании материальной помощи
Исходящие документы (справки, ответы на
запросы, отчеты в сторонние организации)
Документы о работе с военкоматом об учете
военнообязанных, по бронированию граждан,
пребывающих в запасе (списки, отчеты), журнал
проверок состояния воинского учета, карточки
учета лиц. подлежащих воинском)' учету)
„
„
„
Протоколы заседании аттестационной комиссии
и
г
г
п
т
,
Номенклатура дел 1 ЫЮУ
Г .0
« 1
Т
31»
Наградной материал (представления, ходатай
ства, сопроводительные документы и т.д)
Отчеты по кадрам (СГ10, СЗВ-стаж, по запросам
и др.)
Запросы по дубликатам дипломов
Запросы о выдаче дипломов (подтверждение
факта учебы)
Описи дел, находящихся в архиве
Личные карточки работников
(ф- Т-2)
Трудовые договоры (контракты), не вошедшие
в состав личных дел
08 Отдел охраны труда
Локальные акты по охране труда
Материалы проведения специальной оценки
условий труда (аттестация рабочих мест по
условиям труда)
Мероприятия по улучшению условий труда
ст 664
50/75 лет
Ст. 463 (в)
50/75 тет
.
Невостребован
ные 75 лет
ЭПК
эпк
-
75 лет
ст 695 б
5 лет
ст 652
ЭПК
5 лет
ст-665
3 года
5 лет ст.457,
ст.458
10 лет
, ог
ст. 485
Постоянно
,
с т .Ь 7
50/75 лет
ст. 444
50 лет
СТ.435
ДЗН
ДЗН*
3 года
эпк
после замены
5 лет
-
08-04
08-05
08-06
08-07
08-08
08-09
08-10
08-11
08-12
08-13
08-14
08-15
08-16
08-17
08-18
08-19
08-20
08-21
08-22
08-23
09-01
09-02
09-03
09-04
09-05
09-06
09-07
09-08
09-09
09-10
Приказы но охране труда
Программа проведения вводного инструктажа по
охране труда
Программа проведения первичного инструктажа
по охране труда на рабочем месте
Программа стажировки технического персонала
по охране труда
Программа производственной гимнастики для
сотрудников
Инструкции по охране груда
5 лет
ДЗН
Перечень средств индивидуальной защиты,
выдаваемых (далее СИЗ) работникам
Перечень профессий/ должностей, которым
предусматривается выдача СМС и
обезжиривающих средств
Перечень профессий подлежащих первичному и
периодическому медицинскому осмотрам
Перечень инструкций по охране труда
Результаты проведения обучения по охране
труда работников организаций (Протоколы
проверки знаний, удостоверений)
Личная карточка учета выдачи СИЗ
Журнал выдачи СИЗ
ДЗН
Журнал регистрации несчастных случаев с
обучающимися
Журнал регистрации несчастных случаев с
сотрудниками
Журнал учета инструкций по охране труда
Журнал учета выдачи инструкций по охране
1труда
Журнал регистраций инструктажа на рабочем
месте
Журнал регистраций вводного инструктажа
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
ДМН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
Журнал регистраций вводного
ДЗН
противопожарного инструктажа
09 Административно-хозяйственная часть
Внутренняя входящая документация
3 года
Внутренняя исходящая документация
3 года
Ежегодный план работы
3 года
Отчеты о проделанной работе
3 года
Акты выполненных работ с обслуживающих
1 год
организаций по предоставленным услугам
Программа в области энергосбережения и
ДЗН
повышения энергетической эффективности, на
12022-2024 годы
Паспорта по приборам учета
ДЗН
Паспорт доступности объекта социальной 5 лет Ст594
инфраструктуры (ОСИ) № 103
Паспорт дорожной безопасности
ДЗН
Акты приема учреждения к новому учебному
3 года ст
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
после замены
3 года
09-11
09-12
09-13
09-14
10-01
10-02
10-03
10-04
10-05
11-01
1 1-02
11-03
11-04
11 -05
11-06
году
Паспорта безопасности учреждения
Технические паспорта зданий и сооружений
539
5 лет Ст594
5 лет (1) ст532
Я) После
ликвидации
здания,
сооружения
ДЗН
План гражданской обороны
Д31-1
Программа производственного контроля за
соблюдением санитарных правил и
выполнением санитарнопротивоэпидемических (профилактических)
мероприятий
10 Техник - программист
5 л. ст. 213,
Документы (заявки на приобретение орг.
222,362.436
Техники, акты передачи и др.) по управлению
материально-техническим оснащением
В электронном
ДЗН
Документы с работой ФИС ФРДО, ФИС ГИА
виде
прием. ВПР
Оригиналы в
5 л. ст. 216.
Документы (договоры, сертификаты) по
бухгалтерии
436
программному оснащению (копии)
ДЗН
Концепция ИБ ИиТИО ФК
1 г. ст. 258 и
Журнал заявок на выполнение работ
11 Многофункциональный центр прикладных квалификации
ДЗН
в электронном
Нормативно-правовая
документация
по
виде
профессиональному обучению и программам
ДНО
в электронном
Локальная
нормативная документация
по
ДЗН
виде
про фес с и о н ал ьно му обучению
в электронном
ДЗН
Методические рекомендации по ПО и ДНО
виде
1 год ст 202,
Планы и отчеты работы МЦПК на учебный год
215
в электронном
3 года
Статистический отчет НО и ПК
и
бумажном
виде
5 лет ст 477. После выпуска
Учебные планы
488
11 -07
5 лет с
Договоры с физическими
лицами на обучение
и
юридическими
возм ож ностью
частичного
о т б о р а для
постоянного
хранения
11 -08
11-09
11-10
11-11
11-12
Книга регистрации договоров
Приказы по личному составу обучающихся
(зачисление, отчисление)
Журнал регистрации приказов
Книга учета выдачи документов (свидетельства,
удостоверения. дипломы)
Профессиональные образовательные программы
Квалификационные экзамены
приказ
об
утверждении
экзаменационной комиссии
3 года
50/75 лет
Ст 434 (а),
445
5 лет
50 лет
Ст 489
ДМ Нет 789
10 летст 485
состава
в электронном
виде
11-16
- сводная ведомость учета успеваемости
-протокол квалификационного экзамена
Контрольно-наблюдательное дело в ГИБДД
Списки обучающихся для сдачи экзаменов в
ГИБДД по профессии водитель ТС категории,
подкатегории
Списки обучающихся для сдачи экзаменов в
Г остехнадзор
Расписание учебных занятий
11-17
ФИС ФРДО
11-13
11-14
11-15
ДЗН
10 лет
10 лет
1 год ст 490,
495
постоянно
после выпуска
в электронном
виде
Список сокращений
ДЗН -до замены новыми
ДМН -до минования надобности
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.
Срок хранения «постоянно» документов в организациях, не являющихся
источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не
может быть менее деся ти лет;
Срок хранения «ДМ11» нс может быть менее одного года;
Отметка «ДНК» означает, что часть документов может быть отнесена к
сроку хранения «постоянно».
Методические рекомендации по применению номенклатуры дел
Номенклатура дел ГЫ ЮУ «Гусииоозерский энергетический техникум»
(далее - номенклатура) представляет собой систематизированный список
заголовков дел, образующихся в делопроизводстве техникума (далее учреждение).
При
разработке
номенклатуры
учитывалась
практика
ведения
делопроизводства, сложившаяся в работе учреждения, а также состав реально
образующихся документов.
При составлении номенклатуры дел:
1. Учтена организационная структура учреждения, названия структурных
подразделений и функциональные обязанности специалистов в соответствии с
должностными инструкциями;
2. Отобраны из примерной номенклатуры заголовки дел, которые фактически
заведены или предполагается завес ти в делопроизводстве учреждения;
3. Конкретизированы заголовки дел примерной номенклатуры применительно
к учреждению;
4.
Проведена систематизация документов, одинаковых для всех разделов
номенклатуры, с учетом степени важности документов и их взаимосвязи.
Номенклатура строится по структурному принципу, в соответствии с
утвержденным штатным расписанием учреждения, и отражает все документы,
образующиеся в деятельности учреждения.
Заголовки дел переносятся в номенклатуру учреждения с необходимыми
уточнениями, если заголовки приведены в обобщенном виде.
В графе 3 номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей по
перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в
процессе деятельности госоргаиов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков храпения, утвержденных приказом
Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558.
Указанные в перечне типовых управленческих архивных документов сроки
хранения перенесены в номенклатуру учреждения без изменения. При
необходимости сроки хранения документов могут быть увеличены. При
включении в номенклатуру документов, не предусмотренных перечнем, их сроки
хранения определяются в соответствии с перечнями типовых документов, исходя
из их научной и практической ценности, и согласуются с руководителями
структурных подразделений.
Список использованных нормативных и методических документов
1. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г №
477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах
испол нител ьно й вл ас ги»;
2. Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения
СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения,
утвержденный приказом Министерства просвещения СССР от 30 декабря 1980 г
№ 176;
3. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г N236 "Об
утверждении
Перечня
типовых
управленческих
архивных
документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
4. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г N237 "Об
утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих
архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их
хранения;
5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января
2007 г N19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
6. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г № 526 "Об
утверждении
правил
организации
хранения,
комплектования,
учёта
и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в органах государственной власти, органах местного
самоуправления и организациях";
7. Федеральный закон от 22-10-2004 Ш25-Ф3 (ред. от 02.03.2016) "Об
архивном деле в Российской Федерации";
8. Приказ Минфина РФ от 8 декабря 2003 г N385 "Об утверждении Перечня
документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской
Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов
субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения";
9.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г N1186
"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем
профессиональном
образовании
и
их
дубликатов"
(с
изменениями
и
дополнениями);
10. Методические указания по применению примерной номенклатуры дел
высшего
учебного
профессионального
заведения,
образования
утвержденные
Российской
Министерством
Федерации
одобренными 11,311К Росархива (протокол от 24-02-1999 №1)
Руководитель отдела качества
8(30145)41-0-17
Ульянова С. А.
общего
и
11.05.1999
и
